Demex ist der führende Anbieter von Zaunanlagen in Nordeuropa und beliefert 65 Prozent des schwedischen Marktes für Zäune und Tore mit Materialien. Markt. Sie konzentrieren sich darauf, ihren Kunden umfassende Unterstützung zu bieten. Mit Qualitätsprodukten, Reparaturverträgen und umfassender Unterstützung durch seine Techniker stellt Demex sicher, dass seine Produkte viele Jahre lang für seine Kunden funktionieren. Das Unternehmen nutzt Monitor schon lange und hat vor kurzem auf die neuste Version Monitor G5 umgestellt. Monitor sprach über die Umstellung mit der polnischen Managerin des Unternehmens, Monika Markiewicz.
Erfahren Sie mehr über Monitor G5 ERP
Monitor G5 ist bereits die fünfte Generation von Monitor. Das System besteht dabei aus den Modulen Produktion, Einkauf, Verkauf, Lager, Zeiterfassung und Rechnungswesen. In diesen Modulen sind Funktionen verfügbar, um alle Aktivitäten, die in einem produzierenden Unternehmen auftreten, zu verwalten.
Bessere Funktionalität durch die Umstellung
Das Unternehmen wurde vor mehr als 25 Jahren gegründet, als CEO David Malmström den Auftrag erhielt, ein Tor und einen Zaun für einen Kunden herzustellen. Das Produkt übertraf alle Erwartungen und war viel stärker und widerstandsfähiger als erwartet. Er erkannte, dass dies der Schlüssel zu einem zukunftsträchtigen Geschäft war: die Herstellung von Zäunen. Heute verfügt das Unternehmen über Niederlassungen in Schweden, Polen und Frankreich und liefert Lösungen an viele andere Länder in Europa und auf anderen Kontinenten.
„Unsere Produkte werden überall eingesetzt, von der Industrie über Flughäfen und andere Hochsicherheitseinrichtungen wie Gefängnisse bis hin zu Privathaushalten und Sportanlagen. Wir liefern Zäune für Fußballplätze auf lokaler Ebene ebenso wie für stilvolle Villen in erstklassigen Wohngegenden. Selbst Bahngleise werden durch Zäune geschützt, und sichere Baustellen werden durch automatische Tore, Zäune und Zugangskontrollsysteme vor dem Eindringen geschützt.“
„Wir haben das Unternehmen in unserem Kerngeschäft, dem Zaunbau, seit vielen Jahren dynamisch entwickelt und setzen diesen Weg fort. Wir haben keine Angst vor den Herausforderungen, die wir in unserem täglichen Leben annehmen. Die Einführung von G5 war ein wirklich großer Schritt für Demex. Das ganze Team hat sehr hart dafür gearbeitet, und wir waren wirklich froh, als wir die Umstellung ins Ziel gebracht haben“, sagt Monika Markiewicz.
Reibungslose Umstellung auf Monitor G5
Laut Monika verlief der Upgrade-Prozess und die Umstellung reibungsloser als erwartet: „Wir waren sehr froh, dass der gesamte Prozess so schnell ging. Schon nach den ersten Stunden haben wir festgestellt, dass die Abläufe und Prozesse in G5 schneller sind.“
Das Demex-Team wurde während des gesamten Prozesses, der Schulung, Installation, Datenüberprüfung und Einrichtung umfasste, von Beratern und Experten unterstützt. „Jedes Teammitglied hatte seine eigene Verantwortung für jeden Bereich, und wir fanden eine sehr gute Balance und einen Plan, um effizient zu arbeiten. Das gesamte Büroteam hat die Verantwortung übernommen und war an jedem Teil des Upgrades beteiligt“, sagt Markiewicz.“Wir haben in den letzten Jahren viel an unseren Prozessen geändert, um das Unternehmen selbst und unsere Prozesse weiterzuentwickeln. Daher wissen wir, dass wir schnell handeln müssen. Vielleicht hätten wir mehr Zeit mit der Monitor Academy verbringen oder das Upgrade über einen längeren Zeitraum verteilen sollen.
Flexibles System für die Erfüllung hoher Standards
Die Liste der Verbesserungen in G5 ist sehr lang, und Monika Markiewicz ist überzeugt, dass das Upgrade viele Vorteile mit sich bringt. Zum Beispiel ist das System so einfach und benutzerfreundlich: „Die Listen im System sind leichter zu lesen. Außerdem ist sie benutzerfreundlicher zu schreiben, zu korrigieren und zu lesen. Darüber hinaus können die Dinge je nach unseren Bedürfnissen weiter angepasst werden. Die Funktionalität zum Umschalten zwischen den Routinen wurde erheblich weiterentwickelt. Wir haben ein hocheffizientes Buchhaltungsmodul, detaillierte Kontierung von Kontoauszügen, neue interaktive Buchhaltungsberichte, polnisches Journal und vieles mehr.“
Sie erwähnt auch die Möglichkeit, MwSt.-Berichte zu speichern und zu verbuchen, den Export von Intrastat- und MwSt.-, EU- und ISO- und Bankzahlungen, die Chatfunktion und die Möglichkeit, Journale vor der Genehmigung zu bearbeiten und die Kontierung früherer Rechnungen bei der Eingabe der Eingangsrechnung in der Vorschau anzuzeigen.
„Um uns weiterzuentwickeln, brauchen wir ein flexibles System, das sehr hohe Standards erfüllt. Monitor G5 erfüllt unsere Supply-Chain-Anforderungen besser als die Vorgängergeneration G4. Das für Fertigungsunternehmen entwickelte Business-System von Monitor ist für unsere Prozesse gut geeignet.“
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