Das ERP-System der Zukunft
für produzierende Unternehmen

Wir von 5Cube.digital sind
Vertriebs- und Implementierungspartner
für das ERP-System Monitor ERP G5

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Factory Innovation Award - Monitor
ERP-System des Jahres 2022

Unternehmen, die auf Monitor vertrauen

Koenigsegg
Leax_Group
Rimaster
AQ
Werner Wirth

Monitor ERP-System

Monitor G5 gibt Ihnen die Kontrolle über Ihr gesamtes Unternehmen. Monitor ist ein umfassendes ERP-System mit den Standardmodulen, Produktion, Einkauf, Verkauf, Lager, Zeiterfassung und Rechnungswesen. Damit haben Sie die volle Kontrolle über alle Geschäftsprozesse.

Seit 40 Jahren legt Monitor seinen Fokus auf die produzierende Industrie, was in der ERP-Branche einmalig ist. Monitor ist in einem Produktionsbetrieb entwickelt worden, somit aus der Produktion für die Produktion.

6 starke Module für Ihren digitalen Erfolg:

Einkauf

Das Modul Einkauf unterstützt Sie im gesamten Einkaufsprozess, von der Anfrage bis zu fälligen Zahlungen. Hier registrieren Sie Ihre Lieferanten, verwenden SRM, erstellen Anfragen, Einkaufsaufträge, generieren Etiketten und nehmen die Wareneingangskontrolle vor.Sie erfassen Lieferantenrechnungen, verwalten Lieferantenverbindlichkeiten, die Zahlung von Rechnungen sowie die Nachverfolgung durch Einkaufsstatistiken, Lieferantenauswertung und Auftragsbestand.

Funktionen für den Einkauf in Monitor ERP G5:

Lieferantenstamm mit Supplier-Relationship-Management (SRM)

Den Überblick haben bei den Lieferanten: Dies ist der Motor im Einkauf, hier verwalten Sie die Kommunikation und spezifische Settings und Einstellungen für Ihre Lieferanten. Sie können auf einfache Weise Aktivitäten anlegen, Aktivitäten protokollieren und Ihre E-Mail-Korrespondenz nachverfolgen. Wenn Sie beispielsweise einen eingetragenen Lieferanten entfernen, erhalten Sie von Monitor Unterstützung. Es wird stets eine Kontrolle in Anfragen, Einkaufsaufträgen, Rechnungen, Lieferantenverbindlichkeiten, Lieferantenverknüpfungen und Lohnfertigungslieferanten einer Work Group durchgeführt, so dass direkt festgestellt wird, ob der betreffende Lieferant nicht an einer dieser Stellen vorkommt und dann hier berücksichtigt werden muss.

Anfragen an Lieferanten – erfassen, versenden, überwachen

Sie möchten Antworten haben auf die Frage, was etwas kostet und wann es geliefert werden kann. Genau dies führen Sie mit dieser Funktion durch. Häufig werden mehrere Anfragen an gleichwertige Lieferanten versendet, um das am besten geeignete Angebot auswählen zu können. Sie können vorhandene Anfragen aktualisieren oder entfernen. Bei einer Aktualisierung können Sie den Status der Anfrage wechseln, wenn Sie vom Lieferanten eine Antwort erhalten haben, oder alternativ die Anfrage in einen Einkaufsauftrag umwandeln, ob für den gesamten Auftrag oder für einzelne Zeilen. Sie können eine Anfrage auch in eine neue „verbundene“ Anfrage einkopieren, etwa, wenn Sie die Anfrage zurückziehen oder eine Kopie an einen anderen Lieferanten senden möchten.

Einkaufsauftrag

Hier haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Einkaufsaufträge. Sie erstellen neue, ändern oder entfernen vorhandene Aufträge. Es ist einfach, und Sie können Einkaufsaufträge auf verschiedene Art und aus verschiedenen Quellen erstellen:

  • Sie können Einkaufsaufträge manuell anlegen.
  • Sie können aktuelle Einkaufsaufträge aus Einkaufsauftragsvorschlägen generieren.
  • Sie können Einkaufsaufträge aus Kundenaufträgen oder Produktionsaufträgen erstellen.

Sie können auch Einkaufsaufträge aus Produktionsaufträgen generieren, aufrufen und ändern. Es können  Auftragszeilen hinzugefügt oder entfernt, die Anzahl oder das Lieferdatum ändern etc..

Anlieferungen, Drucken von Paletten-Etiketten, Eingangskontrolle

Mit Monitor werden Anlieferungen zum Kinderspiel. Sie können bei einer Anlieferung auf einfache Weise mehrere Kriterien aufrufen, wie etwa Ihre eigene Artikel- und Auftragsnummer oder die Artikelnummer des Lieferanten. Beim Eingang drucken Sie Paletten-Etiketten aus und befestigen diese direkt am Packstück bevor es ins Lager geht, so sind alle nötigen Information schnell überschaubar.

Paletten-Etiketten können Sie mit dem Monitor-Editor in unterschiedlichen Größen ausdrucken und auswählen, was auf den Etiketten ausgewiesen sein soll. Haben Sie einen neuen Lieferanten, möchten Sie zunächst vielleicht sicherstellen, dass Sie die korrekte Ware in der richtigen Anzahl erhalten haben. Dafür wählen Sie die Option „Empfangskontrolle“ für neue Anlieferungen. Auch können Sie einstellen, ob Sie in Abständen Kontrollen eines Lieferanten durchführen möchten, um zu prüfen, ob der Lieferant die von Ihnen erwartete Qualität hält. Für alle diese Vorgänge erhalten Sie die Unterstützung des Systems.

Lieferantenrechnungen erfassen, mit Einkaufsauftrag verknüpfen

Das System unterstützt Sie dabei, den Eingang neuer Lieferantenrechnungen zu erfassen, vorhandene Rechnungen zu ändern, gutzuschreiben oder zu stornieren. Sie können den Eingang von Rechnungen für Zahlungen, Gutschriften und Zinsrechnungen erfassen. Auch endgültige Buchungen von Rechnungen können Sie hier vornehmen. Die Eingangserfassung von Lieferantenrechnungen erfolgt manuell oder mit Rechnungen aus XML-Dateien, die per E-Mail von Lieferanten eingegangen sind (Monitor-to-Monitor) und die Sie mit dieser Funktion importieren. Es können mehrere Anwender gleichzeitig in der Erfassung von Lieferantenrechnungen arbeiten.

Es können auch Einkaufsaufträge mit Lieferantenrechnungen verknüpft werden. Einkaufsaufträge, die von einem bestimmten Lieferanten geliefert wurden, sind sichtbar. Die Auftragszeilen sind in den Einkaufsaufträgen zu sehen, die als „einbeziehen“ markiert sind. Dabei legen Sie fest, welche Auftragszeilen mit der Lieferantenrechnung verknüpft werden sollen. Preise, Rabatt, Steuer-Code und Buchung können in jeder Auftragszeile aktualisiert werden.

Lieferantenverbindlichkeiten

Unter Lieferantenverbindlichkeiten haben Sie die Kontrolle über alle eingehenden Lieferantenrechnungen. Rechnungen werden erfasst, zur Abstimmung mit den Einkaufsaufträgen verknüpft und zur Genehmigung verschickt. Die Zahlungen werden manuell oder per Dateiübertragung an Ihre Bank übermittelt. In unterschiedlichen Berichten sehen Sie den Status aller Rechnungen und kommender Auszahlungen.

Nachverfolgung durch z.B. Einkaufsstatistik und Lieferantenauswertung

In Monitor ist es ein Leichtes, durch den Einsatz von BI ein schlüssiges Bild über die Einkaufsstatistik zu erhalten. Sie können etwa eine Statistik für einen bestimmten Zeitraum oder über einen bestimmten Lieferanten oder einen bestimmten Artikel abrufen. Auch können Sie die Lieferantenfakturierung grafisch in einem Diagramm ansehen – oder Sie definieren eine eigene Ansicht mit genau den für Sie relevanten Inhalten!

Zudem ist es wichtig, die Liefersicherheit Ihrer Lieferanten durchgehend überschauen zu können. Sie können die Ausschussquote von erfolgten Lieferungen ermitteln, und es sind unterschiedliche Einstellungen vorhanden, mit denen die Liefersicherheit festgestellt werden kann. Die Liefersicherheit kann auf erfolgten Lieferungen oder auf Auftragszeilen-Ebene basieren und zeigt Lieferungen an, die pünktlich eingegangen sind. In der Summe kann die Liefersicherheit angezeigt werden als das Verhältnis zwischen pünktlich geliefert, zu früh und zu spät.

Einkauf

Dieses Modul unterstützt Sie im gesamten Einkaufsprozess, von der Anfrage bis zu fälligen Zahlungen. Hier registrieren Sie Ihre Lieferanten, verwenden SRM, erstellen Anfragen, Einkaufsaufträge, generieren Etiketten und nehmen die Wareneingangskontrolle vor.Sie erfassen Lieferantenrechnungen, verwalten Lieferantenverbindlichkeiten, die Zahlung von Rechnungen sowie die Nachverfolgung durch Einkaufsstatistiken, Lieferantenauswertung und Auftragsbestand.

Lieferantenstamm mit Supplier-Relationship-Management (SRM)

Den Überblick haben bei den Lieferanten: Dies ist der Motor im Einkauf, hier verwalten Sie die Kommunikation und spezifische Settings und Einstellungen für Ihre Lieferanten. Sie können auf einfache Weise Aktivitäten anlegen, Aktivitäten protokollieren und Ihre E-Mail-Korrespondenz nachverfolgen. Wenn Sie beispielsweise einen eingetragenen Lieferanten entfernen, erhalten Sie von Monitor Unterstützung. Es wird stets eine Kontrolle in Anfragen, Einkaufsaufträgen, Rechnungen, Lieferantenverbindlichkeiten, Lieferantenverknüpfungen und Lohnfertigungslieferanten einer Work Group durchgeführt, so dass direkt festgestellt wird, ob der betreffende Lieferant nicht an einer dieser Stellen vorkommt und dann hier berücksichtigt werden muss.

Anfragen an Lieferanten – erfassen, versenden, überwachen

Sie möchten Antworten haben auf die Frage, was etwas kostet und wann es geliefert werden kann. Genau dies führen Sie mit dieser Funktion durch. Häufig werden mehrere Anfragen an gleichwertige Lieferanten versendet, um das am besten geeignete Angebot auswählen zu können. Sie können vorhandene Anfragen aktualisieren oder entfernen. Bei einer Aktualisierung können Sie den Status der Anfrage wechseln, wenn Sie vom Lieferanten eine Antwort erhalten haben, oder alternativ die Anfrage in einen Einkaufsauftrag umwandeln, ob für den gesamten Auftrag oder für einzelne Zeilen. Sie können eine Anfrage auch in eine neue „verbundene“ Anfrage einkopieren, etwa, wenn Sie die Anfrage zurückziehen oder eine Kopie an einen anderen Lieferanten senden möchten.

Einkaufsauftrag

Hier haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Einkaufsaufträge. Sie erstellen neue, ändern oder entfernen vorhandene Aufträge. Es ist einfach, und Sie können Einkaufsaufträge auf verschiedene Art und aus verschiedenen Quellen erstellen:

  • Sie können Einkaufsaufträge manuell anlegen.
  • Sie können aktuelle Einkaufsaufträge aus Einkaufsauftragsvorschlägen generieren.
  • Sie können Einkaufsaufträge aus Kundenaufträgen oder Produktionsaufträgen erstellen.

Sie können auch Einkaufsaufträge aus Produktionsaufträgen generieren, aufrufen und ändern. Es können  Auftragszeilen hinzugefügt oder entfernt, die Anzahl oder das Lieferdatum ändern etc..

Anlieferungen, Drucken von Paletten-Etiketten, Eingangskontrolle

Mit Monitor werden Anlieferungen zum Kinderspiel. Sie können bei einer Anlieferung auf einfache Weise mehrere Kriterien aufrufen, wie etwa Ihre eigene Artikel- und Auftragsnummer oder die Artikelnummer des Lieferanten. Beim Eingang drucken Sie Paletten-Etiketten aus und befestigen diese direkt am Packstück bevor es ins Lager geht, so sid alle nötigen Information schnell überschaubar.

Paletten-Etiketten können Sie mit dem Monitor-Editor in unterschiedlichen Größen ausdrucken und auswählen, was auf den Etiketten ausgewiesen sein soll. Haben Sie einen neuen Lieferanten, möchten Sie zunächst vielleicht sicherstellen, dass Sie die korrekte Ware in der richtigen Anzahl erhalten haben. Dafür wählen Sie die Option „Empfangskontrolle“ für neue Anlieferungen. Auch können Sie einstellen, ob Sie in Abständen Kontrollen eines Lieferanten durchführen möchten, um zu prüfen, ob der Lieferant die von Ihnen erwartete Qualität hält. Für alle diese Vorgänge erhalten Sie die Unterstützung des Systems.

Lieferantenrechnungen erfassen, mit Einkaufsauftrag verknüpfen

Das System unterstützt Sie dabei, den Eingang neuer Lieferantenrechnungen zu erfassen, vorhandene Rechnungen zu ändern, gutzuschreiben oder zu stornieren. Sie können den Eingang von Rechnungen für Zahlungen, Gutschriften und Zinsrechnungen erfassen. Auch endgültige Buchungen von Rechnungen können Sie hier vornehmen. Die Eingangserfassung von Lieferantenrechnungen erfolgt manuell oder mit Rechnungen aus XML-Dateien, die per E-Mail von Lieferanten eingegangen sind (Monitor-to-Monitor) und die Sie mit dieser Funktion importieren. Es können mehrere Anwender gleichzeitig in der Erfassung von Lieferantenrechnungen arbeiten.

Es können auch Einkaufsaufträge mit Lieferantenrechnungen verknüpft werden. Einkaufsaufträge, die von einem bestimmten Lieferanten geliefert wurden, sind sichtbar. Die Auftragszeilen sind in den Einkaufsaufträgen zu sehen, die als „einbeziehen“ markiert sind. Dabei legen Sie fest, welche Auftragszeilen mit der Lieferantenrechnung verknüpft werden sollen. Preise, Rabatt, Steuer-Code und Buchung können in jeder Auftragszeile aktualisiert werden.

Lieferantenverbindlichkeiten

Unter Lieferantenverbindlichkeiten haben Sie die Kontrolle über alle eingehenden Lieferantenrechnungen. Rechnungen werden erfasst, zur Abstimmung mit den Einkaufsaufträgen verknüpft und zur Genehmigung verschickt. Die Zahlungen werden manuell oder per Dateiübertragung an Ihre Bank übermittelt. In unterschiedlichen Berichten sehen Sie den Status aller Rechnungen und kommender Auszahlungen.

Nachverfolgung durch z.B. Einkaufsstatistik und Lieferantenauswertung

In Monitor ist es ein Leichtes, durch den Einsatz von BI ein schlüssiges Bild über die Einkaufsstatistik zu erhalten. Sie können etwa eine Statistik für einen bestimmten Zeitraum oder über einen bestimmten Lieferanten oder einen bestimmten Artikel abrufen. Auch können Sie die Lieferantenfakturierung grafisch in einem Diagramm ansehen – oder Sie definieren eine eigene Ansicht mit genau den für Sie relevanten Inhalten!

Zudem ist es wichtig, die Liefersicherheit Ihrer Lieferanten durchgehend überschauen zu können. Sie können die Ausschussquote von erfolgten Lieferungen ermitteln, und es sind unterschiedliche Einstellungen vorhanden, mit denen die Liefersicherheit festgestellt werden kann. Die Liefersicherheit kann auf erfolgten Lieferungen oder auf Auftragszeilen-Ebene basieren und zeigt Lieferungen an, die pünktlich eingegangen sind. In der Summe kann die Liefersicherheit angezeigt werden als das Verhältnis zwischen pünktlich geliefert, zu früh und zu spät.

Verkauf

Das Modul Verkauf beinhaltet alles rund um den Verkauf von Waren und Dienstleistungen. Es bietet Ihnen Unterstützung bei der Verwaltung von Kunden und künftigen Kunden, BI, Angeboten, Kundenaufträgen, Auslieferungen, Rechnungstellungen, Statistiken und Nachverfolgungen sowie Kundenverbindlichkeiten und Liquiditätsprognosen.

Funktionen für den Verkauf in Monitor ERP G5:

Kundenstamm mit BI-Funktionalität (CRM)

Die genaue Übersicht über Kunden und Interessenten zu haben, ist von entscheidender Bedeutung. Hier finden Sie den Kern Ihres Vertriebs, in dem Sie die gesamte Kommunikation abwickeln. Es ist einfach, Aktivitäten zu erstellen sowie Aktivitäten und E-Mail-Korrespondenzen zu protokollieren. Monitor G5 bietet auch die notwendigen Werkzeuge für die Generierung großartiger Leads, bei denen Sie die Ergebnisse von Messen und Ausstellungen oder anderen Veranstaltungen verfolgen und sehen können. Sie können auch Zielgruppen auswählen, mit denen Sie kommunizieren möchten, bevor verschiedene Veranstaltungen stattfinden.

Angebote – erfassen, senden, überwachen und in Aufträge umwandeln

Hier bieten wir Ihnen die notwendige Unterstützung bei der Erstellung und Nachbereitung Ihrer Angebote. Sie können auch sehen, welche Angebote in tatsächliche Aufträge umgewandelt wurden. Es ist sehr einfach, ein Angebot in einen Kundenauftrag zu verwandeln. Sie können Deckblätter und Endblätter mit Ihren Angeboten verknüpfen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Es ist auch möglich, die Angebotsvorlage nach Ihren Wünschen zu ändern.

Kundenaufträge – erfassen, kontrollieren, bestätigen, überwachen

Hier erfassen, ändern oder entfernen Sie vorhandene Kundenaufträge. Kundenaufträge können auch aus Angeboten heraus erstellt werden. Wenn Sie Ihren Kundenauftrag erstellen, können Sie direkt eine Einschätzung über die Lieferplanung erhalten. Dafür verwenden Sie die Funktion, die wir „Lieferzeitkontrolle“ nennen. Wenn ein neuer Kundenauftrag erfasst und die Auftragsbestätigung versendet wurde, können Überwachung, spätere Lieferung und die Aktualisierung der Verkaufsstatistik erfolgen. Auch die Auftragsplanung wird beeinflusst: Ein Kundenauftrag führt zu einer Reservierung im Lager für die aktuelle Lieferperiode. Auch ist es ein Leichtes, einen Kundenauftrag nachzuverfolgen. Und wenn Sie einen neuen Auftrag auf Basis eines früheren erstellen möchten, können Sie dies einfach per „Speichern unter“ realisieren und dabei auswählen, ob Sie die Kopfzeile und/oder Auftragszeilen übernehmen möchten. Dann müssen Sie nur noch das Datum entsprechend des Auftrags setzen.

Auslieferung mit Picklisten und Transportverwaltung

Natürlich möchten Sie zu jeder Zeit die volle Kontrolle über die Auslieferung von Kundenaufträgen und Lageraufträgen für den Verkauf haben. Sie können die Aufträge für die Auslieferung wählen oder Aufträge per Pickliste definieren. Dies wird durch die Wahl des Listentyps gesteuert. Ein vollständig ausgelieferter Kundenauftrag wird auf Zeilenebene aktualisiert und dem Auftrag wird ein neuer Status zugeteilt, je nachdem, ob eine Teil- oder Komplettlieferung erfolgt ist. Wenn die Auslieferung in der Funktion gespeichert ist, wird die Rechnungsgrundlage für ausgelieferte Auftragszeilen und die Verpackung erstellt. Sie können die Dokumente für Lieferscheine und Paletten-Etiketten ausdrucken oder per E-Mail versenden. Die Speditionsinformation wird automatisch für die ausgelieferte Menge berechnet. So lange die Rechnung nicht erstellt ist, kann die Auslieferung bei Bedarf korrigiert werden, in dem die Auslieferung um eine Anzahl ergänzt oder der Vorgang rückgängig gemacht wird. Sollte eine Ergänzung stattfinden, können Sie diese auch direkt in der Rechnung berücksichtigen.

Rechnungstellung an Kunden, Proforma und Fakturierungspläne

Bei der Auslieferung von Kundenaufträgen oder bei der Direkterfassung von Rechnungen werden die Rechnungsgrundlagen erstellt. Gleiches gilt für Proforma-Rechnungen.

Um Umsatzkosten bei der Rechnungstellung zu buchen, werden automatisch die Kosten- und Lagerkonten, die pro Warengruppe und Kundengruppe in einer Buchungsgruppe hinterlegt sind, verwendet. Diese Einstellung steuert, dass Materialkostenkonten für verkaufte Ware (Umsatzkosten) im Buchungsablauf auf das Hauptkonto gebucht werden, hierbei ist das Lagerkonto das Gegenkonto.

Fakturierungspläne werden bei Kundenaufträgen verwendet, in denen der Auftrag ganz oder teilweise im Voraus oder im Nachhinein in Rechnung gestellt wird. Ein Beispiel: Ein Fakturierungsplan kann in 30 % im Voraus, 60 % bei Lieferung und 10 % nach erfolgter Endkontrolle, eingeteilt werden.

Kundenforderungen mit Unterstützung für Einzahlungen, Mahnungen, Zinsrechnungen etc.

In der Debitorenbuchhaltung sehen Sie die gesendeten Kundenrechnungen. Eingehende Zahlungen werden manuell oder automatisch per Dateiübertragung von der Bank empfangen und registriert. Hier werden auch Zahlungserinnerungen und Zinsabrechnungen abgewickelt.

Nachverfolgung etwa per Verkaufsstatistik, Liefersicherheit, Liquiditätsprognose

Es ist ein Leichtes, mit Hilfe der BI in Monitor ein klares Bild über Verkaufsstatistiken zu erhalten. Dabei können Sie Statistiken u.a. nach Zeitperiode, Land, Region, Verkäufer, spezifischem Kunden oder bestimmtem Artikel filtern. Gestalten Sie auch Ihre eigene Ansicht mit genau den Inhalten, die für Sie relevant sind und die für Sie oder eine bestimmte Abteilung die Standardvorlage sein soll.

Wie hoch ist Ihre Liefersicherheit? Diese ist eine wichtige Schlüsselzahl, die das System zusammenstellt und die Ihnen bei der Gesamtkontrolle von großem Nutzen ist. Sie haben hier auch die Möglichkeit, Liquiditäts-prognosen für kommende Ein- und Auszahlungen zu erstellen. Die Informationen für die Prognosen werden teilweise aus Angeboten, Kundenaufträgen und Kundenforderungen im Verkaufsmodul gewonnen, und teilweise aus Einkaufsaufträgen und Lieferantenverbindlichkeiten im Einkaufsmodul. Bei Fakturierungsplänen werden die Lieferperioden in Teilrechnungszeilen zur Berechnung der Liquidität herangezogen. Es können auch Daten aus manuell erfassten Ein- und Auszahlungen wie Löhne/Gehälter, Steuern etc. gewonnen werden.

Verkauf

Das Modul beinhaltet alles rund um den Verkauf von Waren und Dienstleistungen. Es bietet Ihnen Unterstützung bei der Verwaltung von Kunden und künftigen Kunden, BI, Angeboten, Kundenaufträgen, Auslieferungen, Rechnungstellungen, Statistiken und Nachverfolgungen sowie Kundenverbindlichkeiten und Liquiditätsprognosen.

Kundenstamm mit BI-Funktionalität (CRM)

Die genaue Übersicht über Kunden und Interessenten zu haben, ist von entscheidender Bedeutung. Hier finden Sie den Kern Ihres Vertriebs, in dem Sie die gesamte Kommunikation abwickeln. Es ist einfach, Aktivitäten zu erstellen sowie Aktivitäten und E-Mail-Korrespondenzen zu protokollieren. Monitor bietet auch die notwendigen Werkzeuge für die Generierung großartiger Leads, bei denen Sie die Ergebnisse von Messen und Ausstellungen oder anderen Veranstaltungen verfolgen und sehen können. Sie können auch Zielgruppen auswählen, mit denen Sie kommunizieren möchten, bevor verschiedene Veranstaltungen stattfinden.

Angebote – erfassen, senden, überwachen und in Aufträge umwandeln

Hier bieten wir Ihnen die notwendige Unterstützung bei der Erstellung und Nachbereitung Ihrer Angebote. Sie können auch sehen, welche Angebote in tatsächliche Aufträge umgewandelt wurden. Es ist sehr einfach, ein Angebot in einen Kundenauftrag zu verwandeln. Sie können Deckblätter und Endblätter mit Ihren Angeboten verknüpfen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Es ist auch möglich, die Angebotsvorlage nach Ihren Wünschen zu ändern.

Kundenaufträge – erfassen, kontrollieren, bestätigen, überwachen

Hier erfassen, ändern oder entfernen Sie vorhandene Kundenaufträge. Kundenaufträge können auch aus Angeboten heraus erstellt werden. Wenn Sie Ihren Kundenauftrag erstellen, können Sie direkt eine Einschätzung über die Lieferplanung erhalten. Dafür verwenden Sie die Funktion, die wir „Lieferzeitkontrolle“ nennen. Wenn ein neuer Kundenauftrag erfasst und die Auftragsbestätigung versendet wurde, können Überwachung, spätere Lieferung und die Aktualisierung der Verkaufsstatistik erfolgen. Auch die Auftragsplanung wird beeinflusst: Ein Kundenauftrag führt zu einer Reservierung im Lager für die aktuelle Lieferperiode. Auch ist es ein Leichtes, einen Kundenauftrag nachzuverfolgen. Und wenn Sie einen neuen Auftrag auf Basis eines früheren erstellen möchten, können Sie dies einfach per „Speichern unter“ realisieren und dabei auswählen, ob Sie die Kopfzeile und/oder Auftragszeilen übernehmen möchten. Dann müssen Sie nur noch das Datum entsprechend des Auftrags setzen.

Auslieferung mit Picklisten und Transportverwaltung

Natürlich möchten Sie zu jeder Zeit die volle Kontrolle über die Auslieferung von Kundenaufträgen und Lageraufträgen für den Verkauf haben. Sie können die Aufträge für die Auslieferung wählen oder Aufträge per Pickliste definieren. Dies wird durch die Wahl des Listentyps gesteuert. Ein vollständig ausgelieferter Kundenauftrag wird auf Zeilenebene aktualisiert und dem Auftrag wird ein neuer Status zugeteilt, je nachdem, ob eine Teil- oder Komplettlieferung erfolgt ist. Wenn die Auslieferung in der Funktion gespeichert ist, wird die Rechnungsgrundlage für ausgelieferte Auftragszeilen und die Verpackung erstellt. Sie können die Dokumente für Lieferscheine und Paletten-Etiketten ausdrucken oder per E-Mail versenden. Die Speditionsinformation wird automatisch für die ausgelieferte Menge berechnet. So lange die Rechnung nicht erstellt ist, kann die Auslieferung bei Bedarf korrigiert werden, in dem die Auslieferung um eine Anzahl ergänzt oder der Vorgang rückgängig gemacht wird. Sollte eine Ergänzung stattfinden, können Sie diese auch direkt in der Rechnung berücksichtigen.

Rechnungstellung an Kunden, Proforma und Fakturierungspläne

Bei der Auslieferung von Kundenaufträgen oder bei der Direkterfassung von Rechnungen werden die Rechnungsgrundlagen erstellt. Gleiches gilt für Proforma-Rechnungen.

Um Umsatzkosten bei der Rechnungstellung zu buchen, werden automatisch die Kosten- und Lagerkonten, die pro Warengruppe und Kundengruppe in einer Buchungsgruppe hinterlegt sind, verwendet. Diese Einstellung steuert, dass Materialkostenkonten für verkaufte Ware (Umsatzkosten) im Buchungsablauf auf das Hauptkonto gebucht werden, hierbei ist das Lagerkonto das Gegenkonto.

Fakturierungspläne werden bei Kundenaufträgen verwendet, in denen der Auftrag ganz oder teilweise im Voraus oder im Nachhinein in Rechnung gestellt wird. Ein Beispiel: Ein Fakturierungsplan kann in 30 % im Voraus, 60 % bei Lieferung und 10 % nach erfolgter Endkontrolle, eingeteilt werden.

Kundenforderungen mit Unterstützung für Einzahlungen, Mahnungen, Zinsrechnungen etc.

In der Debitorenbuchhaltung sehen Sie die gesendeten Kundenrechnungen. Eingehende Zahlungen werden manuell oder automatisch per Dateiübertragung von der Bank empfangen und registriert. Hier werden auch Zahlungserinnerungen und Zinsabrechnungen abgewickelt.

Nachverfolgung etwa per Verkaufsstatistik, Liefersicherheit, Liquiditätsprognose

Es ist ein Leichtes, mit Hilfe der BI in Monitor ein klares Bild über Verkaufsstatistiken zu erhalten. Dabei können Sie Statistiken u.a. nach Zeitperiode, Land, Region, Verkäufer, spezifischem Kunden oder bestimmtem Artikel filtern. Gestalten Sie auch Ihre eigene Ansicht mit genau den Inhalten, die für Sie relevant sind und die für Sie oder eine bestimmte Abteilung die Standardvorlage sein soll.

Wie hoch ist Ihre Liefersicherheit? Diese ist eine wichtige Schlüsselzahl, die das System zusammenstellt und die Ihnen bei der Gesamtkontrolle von großem Nutzen ist. Sie haben hier auch die Möglichkeit, Liquiditäts-prognosen für kommende Ein- und Auszahlungen zu erstellen. Die Informationen für die Prognosen werden teilweise aus Angeboten, Kundenaufträgen und Kundenforderungen im Verkaufsmodul gewonnen, und teilweise aus Einkaufsaufträgen und Lieferantenverbindlichkeiten im Einkaufsmodul. Bei Fakturierungsplänen werden die Lieferperioden in Teilrechnungszeilen zur Berechnung der Liquidität herangezogen. Es können auch Daten aus manuell erfassten Ein- und Auszahlungen wie Löhne/Gehälter, Steuern etc. gewonnen werden.

Rechnungswesen

Im Modul Rechnungswesen verwalten Sie die Buchhaltung Ihres Unternehmens. Hier finden Sie Funktionen zur Kontoführung, zur automatischen Buchung/Verrechnung, zur Erfassung von Transaktionen, zu Berichten und Nachverfolgungen sowie zum Wechsel von Periode und Jahr. Hier finden Sie auch die Projektabrechnung.

Funktionen für das Rechnungswesen in Monitor ERP G5:

Kontenplan, Buchungsdimensionen und Buchungen

In Monitor gehört ein voreingestellter Standardkontenplan zur Grundausstattung, der bei Bedarf um weitere Konten ergänzt werden kann.

Drei Buchungsdimensionen sind standardmäßig vorhanden: Kostenstelle, Kostenträger und Projekt. Sie können bei Bedarf weitere hinzufügen – insgesamt unterstützt das System bis zu acht Dimensionen. In jeder Buchungsdimension können Sie weitere Dimensions-Codes anlegen.

Es können automatische Buchungen angelegt werden, die es dem System ermöglichen, mehrere Buchungen automatisch durchzuführen. Durch die Verwendung automatischer Verrechnungen können Sie einen Betrag z.B. auf verschiedene Kostenstellen und Kostenträger verteilen.

Rechnungsabgrenzung

Rechnungsabgrenzung verwenden Sie, wenn die Buchung eines Gesamtbetrags über eine gewünschte Anzahl von Monaten verteilt werden soll. Im Normalfall werden Rechnungs-abgrenzungsposten aus anderen Stellen des Systems heraus generiert, etwa wenn Lieferantenrechnungen oder Belege erfasst werden.

Rechnungsabgrenzungsposten können aber auch manuell erstellt und dennoch etwa mit einer Lieferantenrechnung oder einem Beleg verknüpft werden.

Laufende Buchführung

In der laufenden Buchführung können Belege automatisch per Integration oder manuell erstellt werden. Sie können vorhandene Belege abrufen und Änderungen vornehmen. Zudem haben Sie auch die Möglichkeit, Korrektur- und Umkehrbelege für Änderungen an zuvor erfassten Belegen zu generieren. Sie können Belege kopieren und Rechnungsabgrenzungen vornehmen (umgekehrter Beleg in Folgeperiode/-jahr). Sie können eigene Belegtexte formulieren, die bei der Erfassung von Belegen und Zahlungen verwendet werden.

Budget

Sie können neue Budgets anlegen oder Budgets durch Kopieren aus den Vorjahren erstellen. Es ist Ihnen auch möglich, mehrere parallele Budgets in ein und demselbem Geschäftsjahr einzubeziehen. Sie stellen die Anzahl von Budgets ein, die verwaltet werden sollen. Das Budget-Chart, das verwendet werden soll, wird bei der Erfassung aus dem Kontenplan gewonnen, oder Sie wählen ein bestimmtes anderes Budget-Chart aus.

Jahreswechsel und Periodenwechsel

Im Rechnungswesen können Sie ganz einfach zwischen ausgewiesenen Rechnungsperioden wechseln und Jahreswechsel für neue Geschäftsjahre ausführen. Wenn Sie MOnitor G5 starten, können Sie manuell die Eröffnungsbilanz für Ihr Rechnungswesen importieren.

Berichte und Nachverfolgung

Im Hauptbuch sehen Sie alle Belegzeilen gruppiert pro Konto oder pro Projekt. Für jede Gruppierung können Sie Anfangs- und Schluss-Saldo sowie das Resultat der gewählten Zeitperiode einsehen. Für Bilanzkonten wird die Eröffnungsbilanz des Jahres gezeigt. Die Daten basieren auf Belege des Rechnungswesens mit Verknüpfungen zu etwa Kontenplan, Dimensionen, Projekten etc.

Sie haben die Möglichkeit, Saldo-Informationen für ein oder mehrere Konten anzuzeigen, im aktiven Geschäftsjahr oder in einem anderen Geschäftsjahr. Und Sie können detaillierte Information, wie etwa Transaktionen und Journale sowie Buchungsdimensionen, abrufen.

Einige vorgefertigte Berichte sind angelegt: Summen- und Salden-Liste (mit und ohne Konto-Dimensionen), Bilanz, GuV, BWA und Budget-Ergebnis. Darüber hinaus können Sie eigene Berichte anlegen. Steuererklärungen  können direkt an das Finanzamt gesendet werden.

Auch ist es möglich, Unterlagen für Berichte zu EU-Statistiken zu erhalten. Die Zusammenfassende Meldung kann direkt an die Steuerbehörde gesandt werden.

Buchführungsereignisse können in chronologischer Abfolge angezeigt werden, bei der jeder Posten aufweist, wann das Ereignis eintraf und welcher Anwender den Vorgang ausgeführt hat, wann der Posten erstellt, geändert oder entfernt wurde.

Projektberichterstattung

Projektberichterstattung ist Teil des Rechnungswesen-Moduls. Projekt ist ein Oberbegriff für unterschiedliche Aufträge, Einnahmen, Kosten und Zeit. Ein Projekt kann unterschiedliche Ausprägungen haben, etwa ein Entwicklungsprojekt, Umbau oder Produktion. Sie können eine Projektnummer auf dem Produktionsauftrag, in der Buchung des Kundenauftrags etc. angeben, um diese Buchungen mit einem Projekt zu verknüpfen. Auch Aktivitäten können erfasst und in der Projektberichterstattung verwaltet werden.

Die Kosten, Einnahmen und Zeit werden pro Kostenart nachverfolgt. Diese werden aus unterschiedlichen Modulen im System zusammengeführt. Für jeden Kosten-/Einnahmentyp werden Budget – geplantes und tatsächliches –, Ergebnis, erwartetes Ergebnis und Prognose verwaltet.

Ein Projekt verwaltet auch Phasen mit unterschiedlichen Aktivitäten, und jede Aktivität kann geplante Zeit, berichtete Zeit sowie Restzeit verwalten. Aktivitäten können auch an Kostenarten gekoppelt werden, was dazu führt, dass die berichtete Zeit auch direkt als ein Kostenfaktor im Projekt aufgenommen wird.

In der Projektberichterstattung können Sie Kosten, Einnahmen oder Zeitverbrauch auch direkt pro Projekt berichten, etwa wenn es schwierig ist, diese Teile pro Kundenauftrag zuzuordnen. Auch einzelne Aktivitäten können pro Anwender direkt für ein Projekt berichtet werden. Und Sie können unterschiedliche Nachverfolgungen von Projekten und den entsprechenden Stunden vornehmen, die jeweils daran geknüpft sind.

Rechnungswesen

In diesem Modul verwalten Sie die Buchhaltung Ihres Unternehmens. Hier finden Sie Funktionen zur Kontoführung, zur automatischen Buchung/Verrechnung, zur Erfassung von Transaktionen, zu Berichten und Nachverfolgungen sowie zum Wechsel von Periode und Jahr. Hier finden Sie auch die Projektabrechnung.

Kontenplan, Buchungsdimensionen und Buchungen

In Monitor G5 ERP gehört ein voreingestellter Standardkontenplan zur Grundausstattung, der bei Bedarf um weitere Konten ergänzt werden kann.

Drei Buchungsdimensionen sind standardmäßig vorhanden: Kostenstelle, Kostenträger und Projekt. Sie können bei Bedarf weitere hinzufügen – insgesamt unterstützt das System bis zu acht Dimensionen. In jeder Buchungsdimension können Sie weitere Dimensions-Codes anlegen.

Es können automatische Buchungen angelegt werden, die es dem System ermöglichen, mehrere Buchungen automatisch durchzuführen. Durch die Verwendung automatischer Verrechnungen können Sie einen Betrag z.B. auf verschiedene Kostenstellen und Kostenträger verteilen.

Rechnungsabgrenzung

Rechnungsabgrenzung verwenden Sie, wenn die Buchung eines Gesamtbetrags über eine gewünschte Anzahl von Monaten verteilt werden soll. Im Normalfall werden Rechnungs-abgrenzungsposten aus anderen Stellen des Systems heraus generiert, etwa wenn Lieferantenrechnungen oder Belege erfasst werden.

Rechnungsabgrenzungsposten können aber auch manuell erstellt und dennoch etwa mit einer Lieferantenrechnung oder einem Beleg verknüpft werden.

Laufende Buchführung

In der laufenden Buchführung können Belege automatisch per Integration oder manuell erstellt werden. Sie können vorhandene Belege abrufen und Änderungen vornehmen. Zudem haben Sie auch die Möglichkeit, Korrektur- und Umkehrbelege für Änderungen an zuvor erfassten Belegen zu generieren. Sie können Belege kopieren und Rechnungsabgrenzungen vornehmen (umgekehrter Beleg in Folgeperiode/-jahr). Sie können eigene Belegtexte formulieren, die bei der Erfassung von Belegen und Zahlungen verwendet werden.

Budget

Sie können neue Budgets anlegen oder Budgets durch Kopieren aus den Vorjahren erstellen. Es ist Ihnen auch möglich, mehrere parallele Budgets in ein und demselbem Geschäftsjahr einzubeziehen. Sie stellen die Anzahl von Budgets ein, die verwaltet werden sollen. Das Budget-Chart, das verwendet werden soll, wird bei der Erfassung aus dem Kontenplan gewonnen, oder Sie wählen ein bestimmtes anderes Budget-Chart aus.

Jahreswechsel und Periodenwechsel

Im Rechnungswesen können Sie ganz einfach zwischen ausgewiesenen Rechnungsperioden wechseln und Jahreswechsel für neue Geschäftsjahre ausführen. Wenn Sie Monitor starten, können Sie manuell die Eröffnungsbilanz für Ihr Rechnungswesen importieren.

Berichte und Nachverfolgung

Im Hauptbuch sehen Sie alle Belegzeilen gruppiert pro Konto oder pro Projekt. Für jede Gruppierung können Sie Anfangs- und Schluss-Saldo sowie das Resultat der gewählten Zeitperiode einsehen. Für Bilanzkonten wird die Eröffnungsbilanz des Jahres gezeigt. Die Daten basieren auf Belege des Rechnungswesens mit Verknüpfungen zu etwa Kontenplan, Dimensionen, Projekten etc.

Sie haben die Möglichkeit, Saldo-Informationen für ein oder mehrere Konten anzuzeigen, im aktiven Geschäftsjahr oder in einem anderen Geschäftsjahr. Und Sie können detaillierte Information, wie etwa Transaktionen und Journale sowie Buchungsdimensionen, abrufen.

Einige vorgefertigte Berichte sind angelegt: Summen- und Salden-Liste (mit und ohne Konto-Dimensionen), Bilanz, GuV, BWA und Budget-Ergebnis. Darüber hinaus können Sie eigene Berichte anlegen. Steuererklärungen  können direkt an das Finanzamt gesendet werden.

Auch ist es möglich, Unterlagen für Berichte zu EU-Statistiken zu erhalten. Die Zusammenfassende Meldung kann direkt an die Steuerbehörde gesandt werden.

Buchführungsereignisse können in chronologischer Abfolge angezeigt werden, bei der jeder Posten aufweist, wann das Ereignis eintraf und welcher Anwender den Vorgang ausgeführt hat, wann der Posten erstellt, geändert oder entfernt wurde.

Projektberichterstattung

Projektberichterstattung ist Teil des Rechnungswesen-Moduls. Projekt ist ein Oberbegriff für unterschiedliche Aufträge, Einnahmen, Kosten und Zeit. Ein Projekt kann unterschiedliche Ausprägungen haben, etwa ein Entwicklungsprojekt, Umbau oder Produktion. Sie können eine Projektnummer auf dem Produktionsauftrag, in der Buchung des Kundenauftrags etc. angeben, um diese Buchungen mit einem Projekt zu verknüpfen. Auch Aktivitäten können erfasst und in der Projektberichterstattung verwaltet werden.

Die Kosten, Einnahmen und Zeit werden pro Kostenart nachverfolgt. Diese werden aus unterschiedlichen Modulen im System zusammengeführt. Für jeden Kosten-/Einnahmentyp werden Budget – geplantes und tatsächliches –, Ergebnis, erwartetes Ergebnis und Prognose verwaltet.

Ein Projekt verwaltet auch Phasen mit unterschiedlichen Aktivitäten, und jede Aktivität kann geplante Zeit, berichtete Zeit sowie Restzeit verwalten. Aktivitäten können auch an Kostenarten gekoppelt werden, was dazu führt, dass die berichtete Zeit auch direkt als ein Kostenfaktor im Projekt aufgenommen wird.

In der Projektberichterstattung können Sie Kosten, Einnahmen oder Zeitverbrauch auch direkt pro Projekt berichten, etwa wenn es schwierig ist, diese Teile pro Kundenauftrag zuzuordnen. Auch einzelne Aktivitäten können pro Anwender direkt für ein Projekt berichtet werden. Und Sie können unterschiedliche Nachverfolgungen von Projekten und den entsprechenden Stunden vornehmen, die jeweils daran geknüpft sind.

Eine neue Generation von ERP-System!

5CUBE.digital ist der Vertriebs- und Implementierungspartner für Monitor G5 in Deutschland, dem führenden ERP-System für den produzierenden Mittelstand.

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Was unsere Kunden über uns sagen

Koenigsegg

„Durch das Monitor ERP-System entwickeln wir uns unentwegt weiter“

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AQ

„Weltweit verwenden unsere Unternehmen Monitor“

AQ Group AB ist ein globaler Hersteller von Komponenten und Systemen für anspruchsvolle Industriekunden. Der Geschäfts-betrieb ist in spezialisierte Geschäfts…

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„Monitor gibt uns die Werkzeuge, um die Weltspitze zu erreichen“

Die LEAX Group ist ein Vertragshersteller von mechanischen Komponenten und Teilsystemen für die schwere Fahrzeugindustrie, Gruben- und Anlagenindustrie, sonsti…

Rimaster AB

„Zufriedenen Monitor-Anwender seit 1998“

Rimaster AB ist ein führender Lieferant für Kabelage, Schalt-schränke, Elektronik und Kabinen für Spezialfahrzeuge sowie industrielle Systeme. Rimaster hat heut..

Digitalisierung geht am besten persönlich. Jetzt beraten lassen.