Lösungen für das Rechnungswesen
Das Rechnungswesen ist für die finanzielle Buchführung und Aufzeichnung im Unternehmen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung und Verarbeitung von Geschäftsvorgängen, die Erstellung von Finanzberichten, die Durchführung der Kostenrechnung, die Verwaltung von Zahlungen und Rechnungen, die Steuererklärungen und die Gewährleistung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Standards im Finanzbereich.
Das Rechnungswesen mit Monitor ERP G5 optimieren!
Im Modul Rechnungswesen verwalten Sie die Buchhaltung Ihres Unternehmens. Hier finden Sie Funktionen zur Kontoführung, zur automatischen Buchung/Verrechnung, zur Erfassung von Transaktionen, zu Berichten und Nachverfolgungen sowie zum Wechsel von Periode und Jahr. Hier finden Sie auch die Projektabrechnung.
Wir stellen Ihnen dafür alle notwendigen Werkzeuge zur Verfügung, damit Sie in Ihrer Branche erfolgreich sind:
Kontenplan, Buchungsdimensionen und Buchungen
In Monitor G5 gehört ein voreingestellter Standardkontenplan zur Grundausstattung, den Sie bei Bedarf um weitere Konten ergänzen können.
Drei Buchungsdimensionen sind dabei standardmäßig vorhanden: Kostenstelle, Kostenträger und Projekt. Sie können bei Bedarf weitere hinzufügen – insgesamt unterstützt das System bis zu acht Dimensionen. In jeder Buchungsdimension können Sie zudem weitere Dimensions-Codes anlegen.
Sie können dabei automatische Buchungen anlegen, die es dem System ermöglichen, mehrere Buchungen automatisch durchzuführen. Durch die Verwendung automatischer Verrechnungen können Sie einen Betrag z.B. auf verschiedene Kostenstellen und Kostenträger verteilen.
Rechnungsabgrenzung
Rechnungsabgrenzung verwenden Sie, wenn die Buchung eines Gesamtbetrags über eine gewünschte Anzahl von Monaten verteilt werden soll. Im Normalfall werden Rechnungs-abgrenzungsposten aus anderen Stellen des Systems heraus generiert, etwa wenn Lieferantenrechnungen oder Belege erfasst werden.
Rechnungsabgrenzungsposten können Sie aber auch manuell erstellen und dennoch etwa mit einer Lieferantenrechnung oder einem Beleg verknüpfen.
Eine effiziente Produktion muss heute nicht nur gut geplant sein, sondern auch mit aussagekräftigen Auswertungen im Griff behalten werden. Mit dem Work in Progress Value haben sie dabei beispielsweise eine wichtige Kennzahl für ihre PSS-Steuerung. Lesen sie in diesem Beitrag mehr über Work in Progress (WIP) und dessen Nutzen für Ihr Unternehmen.
Laufende Buchführung
In der laufenden Buchführung können Sie Belege automatisch per Integration oder manuell erstellen. Sie können vorhandene Belege abrufen und Änderungen vornehmen. Zudem haben Sie auch die Möglichkeit, Korrektur- und Umkehrbelege für Änderungen an zuvor erfassten Belegen zu generieren. Sie können dabei Belege kopieren und Rechnungsabgrenzungen vornehmen (umgekehrter Beleg in Folgeperiode/-jahr). Sie können außerdem eigene Belegtexte formulieren, die bei der Erfassung von Belegen und Zahlungen verwendet werden.
Budget
Sie können neue Budgets anlegen oder Budgets durch Kopieren aus den Vorjahren erstellen. Es ist Ihnen dabei auch möglich, mehrere parallele Budgets in ein und demselbem Geschäftsjahr einzubeziehen. Sie stellen dafür die Anzahl von Budgets ein, die verwaltet werden sollen. Das Budget-Chart, das verwendet werden soll, wird bei der Erfassung aus dem Kontenplan gewonnen, oder Sie wählen ein bestimmtes anderes Budget-Chart aus.
Jahreswechsel und Periodenwechsel
Im Rechnungswesen können Sie zudem ganz einfach zwischen ausgewiesenen Rechnungsperioden wechseln und Jahreswechsel für neue Geschäftsjahre ausführen. Wenn Sie Monitor starten, können Sie manuell die Eröffnungsbilanz für Ihr Rechnungswesen importieren.
Berichte und Nachverfolgung
Im Hauptbuch sehen Sie alle Belegzeilen gruppiert pro Konto oder pro Projekt. Für jede Gruppierung können Sie Anfangs- und Schluss-Saldo sowie das Resultat der gewählten Zeitperiode einsehen. Für Bilanzkonten wird die Eröffnungsbilanz des Jahres gezeigt. Die Daten basieren dabei auf Belege des Rechnungswesens mit Verknüpfungen zu etwa Kontenplan, Dimensionen, Projekten etc.
Sie haben damit die Möglichkeit, Saldo-Informationen für ein oder mehrere Konten anzuzeigen, im aktiven Geschäftsjahr oder in einem anderen Geschäftsjahr. Und Sie können detaillierte Information, wie etwa Transaktionen und Journale sowie Buchungsdimensionen, abrufen.
Einige vorgefertigte Berichte sind bereits angelegt: Summen- und Salden-Liste (mit und ohne Konto-Dimensionen), Bilanz, GuV, BWA und Budget-Ergebnis. Darüber hinaus können Sie eigene Berichte anlegen. Steuererklärungen können Sie zudem direkt an das Finanzamt senden.
Auch ist es möglich, Unterlagen für Berichte zu EU-Statistiken zu erhalten. Die Zusammenfassende Meldung kann dabei direkt an die Steuerbehörde gesandt werden.
Buchführungsereignisse können zudem in chronologischer Abfolge angezeigt werden, bei der jeder Posten aufweist, wann das Ereignis eintraf und welcher Anwender den Vorgang ausgeführt hat, wann der Posten erstellt, geändert oder entfernt wurde.
Integrierte Finanzbuchhaltung im ERP-System
Das Jahr 2023 wird im Zeichen von ESG (Environmental, Social and Governance) stehen. Im Bereich Environmental setzen viele Unternehmen auf Nachhaltigkeit, während sie parallel in Social bessere Arbeitsbedingungen schaffen. Aber sie müssen sich auch immer mehr mit dem Thema Governance beschäftigen, um Transparenz im Finanzbereich zu schaffen. Der beste Weg, um dies zu erreichen, ist die integrierte Finanzbuchhaltung. Diese bietet den Vorteil, dass alle Daten an einem zentralen Ort verwaltet werden und somit immer auf dem neusten Stand sind. Dies erzeugt einen „Single Point of Truth“. Wir erklären die Vorteile und Nutzen einer integrierten Finanzbuchhaltung in einem ERP-System wie Monitor G5 ERP.
Projektberichterstattung
Projektberichterstattung ist Teil des Rechnungswesen-Moduls. Projekt ist ein Oberbegriff für unterschiedliche Aufträge, Einnahmen, Kosten und Zeit. Ein Projekt kann unterschiedliche Ausprägungen haben, etwa ein Entwicklungsprojekt, Umbau oder Produktion. Sie können eine Projektnummer auf dem Produktionsauftrag, in der Buchung des Kundenauftrags etc. angeben, um diese Buchungen mit einem Projekt zu verknüpfen. Auch Aktivitäten können Sie erfassen und in der Projektberichterstattung verwalten.
Die Kosten, Einnahmen und Zeit werden pro Kostenart nachverfolgt. Diese werden aus unterschiedlichen Modulen im System zusammengeführt. Für jeden Kosten-/Einnahmentyp werden Budget – geplantes und tatsächliches –, Ergebnis, erwartetes Ergebnis und Prognose verwaltet.
Ein Projekt verwaltet auch Phasen mit unterschiedlichen Aktivitäten, und jede Aktivität kann geplante Zeit, berichtete Zeit sowie Restzeit verwalten. Aktivitäten können Sie auch an Kostenarten koppeln, was dazu führt, dass die berichtete Zeit auch direkt als ein Kostenfaktor im Projekt aufgenommen wird.
In der Projektberichterstattung können Sie Kosten, Einnahmen oder Zeitverbrauch auch direkt pro Projekt berichten, etwa wenn es schwierig ist, diese Teile pro Kundenauftrag zuzuordnen. Auch einzelne Aktivitäten können Sie pro Anwender direkt für ein Projekt berichten. Und Sie können unterschiedliche Nachverfolgungen von Projekten und den entsprechenden Stunden vornehmen, die jeweils daran geknüpft sind.
Wollen Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Ihre Produktion wirtschaftlicher und effizienter gestalten? Werfen Sie einen Blick in die Produktbroschüre von Monitor G5 ERP!