5 Vorteile von E-Learning bei der ERP-Implementierung

E-Learning

Technologie verändert den Arbeitsmarkt, sodass der Bedarf an Innovationen im Bereich Lernen und Entwicklung weiter steigt. Der Trend zum E-Learning gewinnt dabei immer mehr an Bedeutung, da Unternehmen die Vorteile davon erkennen. Integriertes Online-Lernen hat sich so beispielsweise als wesentlich kosteneffizienter erwiesen, da die Kurse in einer vollständig virtuellen Umgebung durchgeführt werden. Dadurch entfällt automatisch die Notwendigkeit, Geld für Lernmittel wie Lehrbücher oder andere Gemeinkosten auszugeben. E-Learning boomt nicht nur, sondern hat sich auch als ideales Medium erwiesen, wenn es um die Schulung und Implementierung neuer Konzepte wie ERP-Systeme, Big Data und Analytik in einem Unternehmen geht.

Dank des breiten Anwendungsbereichs von E-Learning bieten Online-Schulungen viele Vorteile. Von diesen können Sie vor, während und manchmal auch nach der Einführung von ERP-Systemen profitieren. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, warum E-Learning eine so faszinierende Option ist.

1. Höhere Qualifikation

Ausgebildete Fachkräfte für die Optimierung von Prozessen sind gefragt wie nie. Daher geht es nicht nur darum, die richtigen Talente zu halten, sondern auch die Fähigkeiten der bereits vorhandenen Mitarbeiter auszubauen. Durch die Einführung eines ERP-Systemes wie Monitor G5 ändern sich einige Geschäftsprozesse erheblich. Daher können Sie Ihre Mitarbeiter in diesen neuen Prozessen und Arbeitsabläufen schulen, so dass sie besser und effizienter arbeiten können.

Zudem wird es in dieser technologiegetriebenen Welt auch immer notwendiger, die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu aktualisieren. Nur so bleiben Sie auf dem Markt wettbewerbsfähig und vermitteln Ihrem Team gleichzeitig neue Kenntnisse.

2. Selbstbestimmtes Lernen & Flexibilität

Ein entscheidender Vorteil von E-Learning ist, dass Sie Ihre Zeit und Ihr Tempo selbst bestimmen und die Schulung absolvieren können, ohne Ihr Zuhause oder Ihr Büro verlassen zu müssen. Eine kollaborative Online-Lernsoftware macht es jedem, der über eine Internetverbindung verfügt, leicht, auf alles in der Lernplattform zuzugreifen. Dies bietet vielbeschäftigten Vertriebsmitarbeitern, Projektteams mit engen Zeitplänen oder Vollzeitbeschäftigten die Möglichkeit, die erforderlichen Schulungen innerhalb des Implementierungszeitrahmens zu absolvieren und dabei zeitlich und vom Tempo her flexibel zu sein.

3. E-Learning ist kosteneffizient

Bestimmt wissen Sie: Offline-Schulungen sind teuer. Es ist mit erheblichen Kosten verbunden, eine große Anzahl von Mitarbeitern schulen, die über weite geografische Gebiete verteilt sind. Die Alternative sind mehrere teure ERP-Schulungen an verschiedenen physischen Standorten. Aus Unternehmenssicht sind die mit E-Learning verbundenen Kosteneinsparungen offensichtlich. Sie ersparen sich die beträchtlichen Kosten für Reisen, Unterbringung, Anmietung von Schulungsräumen und Schulungsgebühren. Zudem sparen Sie wertvolle Zeit für die Produktivität Ihres Unternehmens.

Integriertes Online-Lernen hat sich als weitaus kosteneffizienter erwiesen, da die Kurse in einer vollständig virtuellen Umgebung durchgeführt werden, wodurch automatisch die Notwendigkeit entfällt, Ausgaben für Lernressourcen wie Lehrbücher oder andere Gemeinkosten zu tätigen.

4. Personalisierte Schulung mit nachvollziehbarem Fortschritt

Verschiedene Abteilungen in Ihrem Unternehmen werden unterschiedliche Funktionen der ERP-Software nutzen. So wird beispielsweise Ihr Marketingteam nicht dieselbe ERP-Schulung erhalten wie Ihre Produktionsmitarbeiter. E-Learning ermöglicht es, gezielte Kurse für bestimmte Aufgaben oder Zuständigkeiten zu erstellen. So können sich Ihre Mitarbeiter mit der ERP-Oberfläche vertraut machen und Aufgaben im System ausführen, die ihrer Rolle entsprechen.

Eine vollständige Online-Lernlösung kann das Management oder die Teamleiter entlasten, indem sie den Lernfortschritt der Mitarbeiter während des Kurses sofort verfolgt. Bewertungsinstrumente wie Testfragen können dabei helfen, das Wissen und das Verständnis Ihrer Mitarbeiter für jedes Modul während des Lernens zu bewerten.

In einigen Fällen kann ein punktebasierter Fortschritts-Tracker ermutigend sein, der es den Mitarbeitern ermöglicht, Punkte zu sammeln und Abzeichen oder Zertifikate zu erwerben. Das Tracker-System sollte sich auf die Qualifikationslücken Ihrer Mitarbeiter konzentrieren, damit sie wissen, wo sie hinwollen, oder um ihnen angemessene Unterstützung zu geben, wenn sie in einem bestimmten Modul auf ihrer Lernreise nicht weiterkommen.

5. Die Macht der Zugänglichkeit

Da Sie das ERP-System für verschiedene Aufgaben nutzen, ist es wichtig, dass Sie mühelos auf diese Ressourcen zugreifen können, wenn Sie sie benötigen oder wenn Sie sich bei einem bestimmten Schritt oder einer bestimmten Aufgabe unsicher sind. Moderne E-Learning-Lösungen, die über eine mobile App oder eine webbasierte Plattform verfügen, können Sie dabei effektiv unterstützen, indem sie mobile Geräte oder Laptops nutzen. Dies ist ein flexibler und effizienter Schulungsansatz, von dem Menschen aller Altersgruppen und Branchen in einer sich rasch entwickelnden Landschaft profitieren können.

Fazit

Die Vorteile des Online-Lernens sind vielfältig und erstrecken sich über alle Bereiche. Daher stellt sich die Frage: „Warum sollte das Erlernen der Nutzung nicht den gleichen Ansatz verfolgen, wenn Ihr Unternehmen bereits digitale Technologien für seine täglichen Abläufe und Aktivitäten einsetzt?“

Übrigens: Wussten Sie, dass Sie bei der Implementierung von Monitor ERP mit der Monitor Academy auf eine fortschrittliche und ausgereifte E-Learning-Plattform zurückgreifen können? Wir erzählen Ihnen gerne mehr.