Mit der EDI-Lösung in MONITOR G5 ERP können Sie Geschäftsdokumente als strukturierte Nachrichten zwischen MONITOR G5 und dem ERP-System Ihres Kunden/Lieferanten elektronisch übertragen. Die gesamte Kommunikation findet mehr oder weniger automatisch statt.
Was ist EDI?
Unter elektronischem Datenaustausch (EDI) versteht man die Übertragung von strukturierten geschäftsrelevanten Daten zwischen den IT-Systemen von verschiedenen Unternehmen. Dabei werden vordefinierte Nachrichtenstandards verwendet und menschliche Eingriffe werden auf ein Minimum reduziert. Geschäftsdaten wie Bestellungen, Lieferscheine oder Rechnungen gelangen damit in Sekundenschnelle von einem Unternehmen direkt in das andere Unternehmen. Manuelles Erfassen, Ausdrucken oder Versenden ist dadurch nicht mehr notwendig. Die Daten gelangen direkt von einem IT-System in ein anderes IT-System, sogar über Unternehmens- und Ländergrenzen hinweg.
Die EDI-Lösung in MONITOR G5
Eine der zahlreichen Erweiterungen von MONITOR ist genau dafür da. Die Erweiterung zum Elektronischen Datenaustausch (EDI) ermöglicht eine elektronische Überführung von Dokumenten zwischen Ihnen und Ihren Geschäftspartnern. Die gesamte Kommunikation erfolgt dadurch mehr oder weniger per Automatik.
EDI-Kommunikation
Die EDI-Kommunikation zwischen MONITOR G5 und Ihrem Kunden/Lieferanten erfolgt dabei ganz einfach und unkompliziert über das Internet mittels einer EDI-Bridge.
EDI-Nachrichten
MONITOR G5 verwendet EDI-Nachrichten in einem internen Format, was bedeutet, dass diese Nachrichten in den gewünschten Standard, z.B. EDIFACT, konvertiert werden müssen. Die Nachrichtenkonvertierung erfolgt dabei über eine externe EDI-Software oder einen VAN-Dienst. Dort wird die Nachricht in den/aus dem vom Kunden/Lieferanten gewünschten Standard konvertiert.
Die EDI-Lösung in MONITOR G5 unterstützt die folgenden Geschäftsvorfälle:
Verkaufsablauf
- Import von Kundenaufträgen
- Lieferabrufe importieren
- Auftragsbestätigungen exportieren
- Export von Kundenrechnungen
- Vereinfachtes Lieferavis exportieren
- Kundenauftragsantwort exportieren
Einkaufsfluss
- Bestellungen exportieren
- Auftragsbestätigungen importieren
- Vereinfachtes Lieferavis importieren
- Lieferantenrechnungen importieren
Lassen Sie sich beraten!
Haben Sie sich bereits einmal mit dem Thema EDI befasst oder überlegen, ob diese Erweiterung auch für Sie und Ihr Unternehmen in Frage kommt? Wollen Sie mehr darüber erfahren, wie MONITOR G5 ERP auch Ihrem Unternehmen zu mehr Wachstum helfen kann? Vereinbaren Sie hier einfach ganz unverbindlich einen kostenfreien Termin mit unseren ERP-Experten und lassen Sie sich dazu beraten!
