So profitiert Ihr Unternehmen von einer integrierten Finanzbuchhaltung im ERP

So profitiert Ihr Unternehmen von einer integrierten Finanzbuchhaltung im ERP

Das Jahr 2023 wird im Zeichen von ESG (Environmental, Social and Governance) stehen. Im Bereich Environmental setzen viele Unternehmen auf Nachhaltigkeit, während sie parallel in Social bessere Arbeitsbedingungen schaffen. Aber sie müssen sich auch immer mehr mit dem Thema Governance beschäftigen, um Transparenz im Finanzbereich zu schaffen. Der beste Weg, um dies zu erreichen, ist die integrierte Finanzbuchhaltung. Diese bietet den Vorteil, dass alle Daten an einem zentralen Ort verwaltet werden und somit immer auf dem neusten Stand sind. Dies erzeugt einen „Single Point of Truth“. Wir erklären die Vorteile und Nutzen einer integrierten Finanzbuchhaltung in einem ERP-System wie Monitor G5 ERP.

Was ist integrierte Finanzbuchhaltung?

Integrierte Finanzbuchhaltung ist eine Finanzbuchhaltung, bei der Daten bereits automatisch in die Finanzbuchhaltung fließen. Dies beinhaltet die Eingabe von Informationen in ein einheitliches System, das den gesamten Prozess der Finanzbuchhaltung von der Eingabe bis zur Ausgabe unterstützt. Es ermöglicht die Zusammenführung von Finanzdaten aus verschiedenen Quellen, was den Finanzmanagern eine vollständige und genaue Sicht auf alle Finanztransaktionen und deren Auswirkungen ermöglicht.

Was sind Aufgaben der Buchhaltung?

Die Buchhaltung ist ein integraler Bestandteil des finanziellen Erfolgs eines Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung der Warenbewegungen sowie weiterer Aufwendungen und Kosten, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, das Mahnwesen und die Inventur. Durch die Erfassung aller Transaktionen mit einem finanziellen Hintergrund innerhalb eines Unternehmens, können die Verantwortlichen die finanzielle Situation des Unternehmens detailliert überwachen. Es ermöglicht ihnen auch, Abweichungen zu erkennen. So können umgehend notwendigen Maßnahmen ergriffen werden, bevor sich die Abweichungen zu einem größeren Problem entwickeln. Eine weitere wichtige Aufgabe der Buchhaltung ist das Reporting. Durch die Erstellung von Berichten können die Verantwortlichen den Fortschritt des Unternehmens und die finanzielle Lage überwachen und sie zudem bewerten. Dies ermöglicht es ihnen, schnell auf potenzielle Probleme zu reagieren und den finanziellen Erfolg zu verbessern.

Ist in jedem ERP eine Finanzbuchhaltung vorhanden?

Nein, nicht jedes ERP-System enthält eine Finanzbuchhaltung. Manche ERP-Systeme sind auf andere Bereiche spezialisiert, wie zum Beispiel Produktion, Logistik oder Kundendienst. Dann gibt es jedoch in der Regel Schnittstellen zu Standalone-Lösungen. Standalone-Lösungen nutzen aber vor allem für kleine Unternehmen, die ihre Finanzbuchhaltung über den Steuerberater abwickeln oder innerhalb des Unternehmens nicht die notwendige Qualifikation und Kompetenz haben.

Die Vorteile der integrierten Finanzbuchhaltung

Die integrierte Finanzbuchhaltung bietet viele Vorteile für Unternehmen. Durch die zentrale Verwaltung und Verarbeitung der Daten können Unternehmen auf aktuelle und konsistente Datenquellen zurückgreifen, um informierte Entscheidungen zu treffen. Die Daten und Prozesse können unternehmensübergreifend harmonisiert und automatisiert werden, was die Effizienz der Dateneingabe erhöht, und Fehler reduziert. Darüber hinaus können Berichte effizienter erstellt, Abrechnungen und Zahlungen überwacht und Risiken vermieden werden. Insgesamt bietet die integrierte Finanzbuchhaltung viele Vorteile für Unternehmen, die es nutzen können, um ihre Prozesse zu optimieren und ihre Leistung zu verbessern.

Die Vorteile im Überblick:

  1. Zentrale Verwaltung und Verarbeitung der Daten
  2. Verbesserte Entscheidungsfindung aufgrund aktueller und konsistenter Datenquelle
  3. Unternehmensübergreifendes Harmonisieren und Automatisieren von Daten und Prozessen
  4. Effizientere Dateneingabe
  5. Reduzierte Fehleranfälligkeit
  6. Effizientere Berichterstellung
  7. Überwachung von Abrechnungen und Zahlungen

Die Nachteile einer nicht-integrierten Finanzbuchhaltung

Die nicht integrierte Finanzbuchhaltung birgt viele Herausforderungen für Unternehmen. Da die Dateneingabe ineffizient ist, sind Datenfehler wahrscheinlicher. Daher ist es schwieriger, aussagekräftige Analysen zu erstellen, und die Berichterstellung kann aufwendig sein. Darüber hinaus ist die Überwachung von Abrechnungen und Zahlungen aufwändig und kostet Zeit und Geld. Aus diesem Grund kann die Nutzung einer nicht integrierten Finanzbuchhaltung einen hohen Kostenfaktor darstellen. Eine integrierte Finanzbuchhaltung kann diese Herausforderungen bewältigen und Unternehmen helfen, ihre Prozesse effizienter und kostengünstiger zu gestalten.

Die Nachteile im Überblick:

  1. Ineffiziente Dateneingabe
  2. Fehleranfälligkeit
  3. Datenanalyse nur eingeschränkt aussagekräftig
  4. Ineffiziente Berichterstellung
  5. Aufwändige Überwachung von Abrechnungen und Zahlungen
  6. Kostenintensiver

Die integrierte Finanzbuchhaltung in Monitor G5 ERP

Im Modul Rechnungswesen von Monitor G5 können Sie die Buchhaltung Ihres Unternehmens verwalten. Es beinhaltet Funktionen zur Kontoführung, automatischen Buchung/Verrechnung, Transaktionenerfassung, Berichterstellung und Nachverfolgung, sowie Wechsel von Periode und Jahr. Darüber hinaus ermöglicht es die Projektabrechnung. Der Standardkontenplan ist bereits voreingestellt und kann optional um weitere Konten erweitert werden. Mit der Rechnungsabgrenzung können Sie einen Gesamtbetrag über eine gewünschte Anzahl von Monaten aufteilen. Normalerweise werden Rechnungsabgrenzungsposten aus anderen Bereichen des Systems erzeugt, wenn etwa Lieferantenrechnungen oder Belege erfasst werden.

Die Funktionen der integrierten Finanzbuchhaltung von Monitor G5 ERP im Überblick

  • Kontenplan, Buchungsdimensionen und Buchungen
  • Rechnungsabgrenzung
  • Laufende Buchführung und stets offene Posten
  • Budget
  • Jahreswechsel und Periodenwechsel
  • Berichte und Nachverfolgung
  • Projektberichterstattung
  • Steuereinstellungen
  • Erstellung von Geschäftsberichten

Fazit: Effizientere Abläufe und mehr Transparenz dank integrierter Finanzbuchhaltung

Eine integrierte Finanzbuchhaltung spielt eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Unternehmenserfolgs. Sie bietet eine bessere Grundlage für Entscheidungsfindung, sorgt für effizientere Abläufe, schafft mehr Transparenz und erzeugt damit eine höhere Genauigkeit der Finanzdaten. ERP-Lösungen wie Monitor G5 ERP hat die Finanzbuchhaltung deswegen bereits integriert, um Ihr Unternehmen nicht nur erfolgreicher zu machen. Denn mit einer integrierten Finanzbuchhaltung ist Ihr Unternehmen auf die Erfüllung der künftigen Anforderungen zur Governance vorbereitet, indem mehr Transparenz im Finanzbereich geschafft wird. Vereinbaren Sie doch gerne einen Termin mit uns, wir beraten Sie dazu gerne!

Integrierte Finanzbuchhaltung im ERP-System

Das Jahr 2023 wird im Zeichen von ESG (Environmental, Social and Governance) stehen. Im Bereich Environmental setzen viele Unternehmen auf Nachhaltigkeit, während sie parallel in Social bessere Arbeitsbedingungen schaffen. Aber sie müssen sich auch immer mehr mit dem Thema Governance beschäftigen, um Transparenz im Finanzbereich zu schaffen. Der beste Weg, um dies zu erreichen, ist die integrierte Finanzbuchhaltung. Diese bietet den Vorteil, dass alle Daten an einem zentralen Ort verwaltet werden und somit immer auf dem neusten Stand sind. Dies erzeugt einen „Single Point of Truth“. Wir erklären die Vorteile und Nutzen einer integrierten Finanzbuchhaltung in einem ERP-System wie Monitor G5 ERP.