Administration macht bis heute einen Großteil der Arbeitszeit in Unternehmen aus – insbesondere die geschäftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Oft werden im Vertrieb Aufträge manuell erfasst, während im Einkauf Auftragsbestätigungen auf bestätigte Liefertermine zu prüfen sind. Ein immenser Aufwand, der täglich anfällt und zudem häufig ineffizient ist. Mit Hilfe von MONITOR-to-MONITOR (M2M) können Sie Ihre geschäftliche Kommunikation vereinfachen und den damit verbundenen Aufwand reduzieren. Voraussetzung hierfür ist, dass Ihre Kunden und Lieferanten ebenfalls Monitor G5 ERP im Einsatz haben. Denn dann können Sie Bestellungen, Rechnungen und Auftragsbestätigungen direkt in Monitor importieren.
MONITOR-to-MONITOR unterstützt Vertrieb & Einkauf
Das System unterstützt Sie dabei, den Eingang neuer Lieferantenrechnungen zu erfassen, vorhandene Rechnungen zu ändern, gutzuschreiben oder zu stornieren. Sie können den Eingang von Rechnungen für Zahlungen, Gutschriften und Zinsrechnungen erfassen. Auch endgültige Buchungen von Rechnungen können Sie hier vornehmen. Die Eingangserfassung von Lieferantenrechnungen erfolgt dabei manuell oder mit Rechnungen aus XML-Dateien, die per E-Mail von Lieferanten eingegangen sind und die Sie mit dieser Funktion importieren. Es können mehrere Anwender gleichzeitig in der Erfassung von Lieferantenrechnungen arbeiten.
💡 Schon gewusst? 💡
MONITOR-to-MONITOR überzeugte im vergangenen Jahr auch die Jury bei der Wahl zum besten ERP-System Schwedens. Im Rahmen des Wettbewerbs demonstrierte jeder Systemanbieter in drei Bereichen die Funktionalität seines Systems. Emil Johansson zeigte als Vertreter von Monitor unter anderem, wie verschiedene Unternehmen, die Monitor einsetzen, ihre Systeme mit der Funktion miteinander kommunizieren lassen können und wie mehrere Unternehmen, die Monitor innerhalb derselben Unternehmensgruppe einsetzen, einfach und effektiv mit der Funktion Kundenauftragsübermittlung kommunizieren können.
MONITOR-to-MONITOR bietet Ihnen damit verschiedene Vorteile. Zu einem beschleunigen Sie Ihre Prozesse, da Bestellungen, Rechnungen und Auftragsbestätigungen schneller in das System gelangen. Darüber hinaus reduzieren Sie das Risiko von Fehlern aufgrund der Reduzierung von Medienbrüchen und manuellem Eingreifen durch die Mitarbeiter.
Die Importfenster in der Lösung sind übersichtlich gestaltet. So erfassen Sie vor der Freigabe des Imports von Kundenaufträgen, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen auf einem Blick eventuelle Unterschiede bei Preisen, Lieferzeiten, Konditionen und anderen Daten. Sollten bestimmte Informationen wie beispielsweise Preise nicht übereinstimmen, können Sie diese entsprechend anpassen.
Der Einsatz einer weiteren Kommunikationslösung ist zudem nicht notwendig. Denn die gesamte Kommunikation mit MONITOR-to-MONITOR erfolgt per E-Mail. In Monitor G5 ERP existiert ein Posteingang auf dem Desktop, der Ihnen Informationen über eingegangene M2M-E-Mails anzeigt. Dort finden Sie die Art der Nachricht, den Status, den Zeitpunkt des Eingangs der Nachricht, den Namen des Absenders, das Unternehmen, den Titel der Nachricht und den Ursprung.
Wenn Sie die mit Ihren Kunden oder Lieferanten über MONITOR-to-MONITOR kommunizieren möchten, ist der Einstieg unkompliziert. Voraussetzung ist, dass das entsprechende Zielunternehmen ebenfalls Monitor G5 ERP im Einsatz an. Dann benötigen lediglich die richtige E-Mail-Adresse und Sie können mit der geschäftlichen Kommunikation starten.
Starten auch Sie mit M2M!
Der Einsatz von MONITOR-to-MONITOR kann für mehr Effizienz in der geschäftlichen Kommunikation sorgen. Möchten auch Sie den Aufwand mit der täglichen Vielzahl an E-Mails reduzieren? Wir helfen Ihnen gern bei der Einrichtung von MONITOR-to-MONITOR. Sie haben Monitor G5 ERP noch nicht im Einsatz? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf! Gemeinsam finden wir eine Lösung für Ihre Herausforderungen.
