MONITOR ERP G5 bietet eine ganze Reihe an nützlichen Funktionen und Erweiterungen für Ihr Unternehmen an. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die beliebtesten vor und zeigen Ihnen, warum unsere Kunden MONITOR mit der elektronischen Rechnungsverwaltung, Werkzeugen & Instandhaltung und Agenten-Optionen erweitern.
Elektronische Rechnungsverwaltung
Die Verwaltung elektronischer Rechnungen (Electronic Invoice Management, EIM) ist derzeit eine unserer beliebtesten Optionen. EIM digitalisiert und rationalisiert die Verwaltung von Lieferantenrechnungen direkt aus MONITOR heraus. Dies ist eine große Hilfe für die Benutzer, wenn sie vom Desktop auf den Bildschirm schauen, da sie Rechnungen erfassen können, indem sie eine PDF-Datei oder ein gescanntes Dokument auf dem Bildschirm in Augenhöhe öffnen.
Papier und Dateien sind teuer – und nur schwer zu überblicken. Deshalb ermuntern unsere Kunden ihre Mitarbeiter, weniger zu drucken und die Dokumente stattdessen digital zu speichern. EIM können Sie durch die Optionen EIM-Rechnungserfassung und EIM-Workflow ergänzen, um Ihren gesamten Rechnungsablauf zu automatisieren – von der Erfassung bis zur Archivierung.
Werkzeuge & Instandhaltung
Werkzeuge & Instandhaltung erfreut sich bei unseren Kunden großer Beliebtheit. Dadurch können sie durch die koordinierte Verwaltung der Werkzeuge ihre Arbeitsgeräte leichter finden und die Rüstzeit verkürzen. Dies hilft den Unternehmen auch, die Wartung zu systematisieren und die Zuverlässigkeit zu erhöhen, indem sie die richtige Wartung zum richtigen Zeitpunkt durchführen.
Die Wartung ist der Schlüssel zur Sicherstellung einer verbesserten Verfügbarkeit der Ausrüstung und damit zur Minimierung von Ausfallzeiten. Eine höhere Verfügbarkeit bedeutet eine reibungslosere Produktion und höhere Umsätze für unsere Kunden. Die Systematisierung der Wartung und die Überwachung der Betriebsmittel ermöglicht es Unternehmen, die Auslastung der Anlagen und des Personals zu optimieren. Mit MONITOR können Sie sehen, wann die Wartung durchgeführt wurde – und wann es an der Zeit ist, sie durchzuführen – sowie die Werkzeuge einsehen, für die eine Wartung erforderlich ist, um Produktionsausfälle zu vermeiden. Das heißt, wenn ein Benutzer nicht entscheidet, wann er die Wartung durchführt, wird die Maschine dies stattdessen tun. Die Krönung der Effizienz!
Der Agent
Mit seiner einzigartigen Fähigkeit, Reports und automatisierte Prozesse auf der Basis der Kundenanforderungen zu liefern, ist der Agent seit langem eine bewährte und zuverlässige Option für unsere Anwender. Der Agent besteht aus zwei Teilen: Aufgaben des Agenten und Überwachungsaufgaben. Agent-Aufgaben werden verwendet, um automatisch Listen zu erstellen, die per E-Mail an verschiedene Empfänger gesendet werden. Sie können auch Rechnungen und ähnliche Dokumente automatisch versenden. Es ist auch möglich, Aktualisierungen von Preislisten usw. zu veranlassen.
Überwachungsaufgaben senden eine Benachrichtigung oder E-Mail, wenn die Überwachungsbedingungen erfüllt sind. Dazu könnte die Überwachung eines Artikelbestands, eines Produktionsvorgangs oder eines Wareneingangs gehören. Wenn der Bestand einen bestimmten Wert erreicht, erhält der Benutzer eine Benachrichtigung. Der Agent kann eingesetzt werden, wenn es darum geht, abgelaufene Angebote oder verspätete Lieferungen zu verfolgen sowie Jahresvolumen und Auftragsmengen usw. zu berechnen und zu aktualisieren.
