Wissen bedeutet in der heutigen Geschäftswelt Macht. Dies ist allgemein bekannt. In Produktionsunternehmen ist für eine intelligente Produktion der Austausch der richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt zwischen allen beteiligten Abteilungen entscheidend, um einen reibungslosen Ablauf in der Produktion zu garantieren.
Der Übergang zu einer intelligenten Produktion erfordert jedoch nicht nur eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen. Eine gute Verwaltung von Kunden- und Lieferanteninformationen sowie eine integrierte Datenkommunikation zur Verbesserung der Lagerhaltung und des Produktionsbetriebs sind ebenfalls erforderlich. Für Außenstehende mag dies als eine erhebliche Herausforderung erscheinen, da viele Systeme miteinander kommunizieren müssen. Die Herausforderung ist, dass nicht integrierte Systeme in der Regel nicht miteinander harmonieren.
Damit Ihre Produktion zu einer intelligenten Produktion wird, haben wir haben sechs wichtige Bereiche identifiziert, die reibungslos miteinander kommunizieren müssen.
6 wichtige Bereiche für intelligente Produktion
Produktion
Das Herzstück eines intelligenten Produktionsunternehmens ist seine Kernaktivität – die Produktion. Der Produktionsprozess umfasst viele weitere Aktivitäten wie Stücklisten und Arbeitspläne, Vorkalkulationen, die Registrierung von Fertigungsaufträgen und noch vieles mehr.
Für die Produktionsplanung und die Prozesskoordination ist eine reibungslose Kommunikation von Informationen erforderlich. Ein vollständig integriertes ERP-System bietet alle notwendige Unterstützung, um Ihre Produktionsprozesse zu digitalisieren und sicherzustellen, dass Informationen konsistent und rechtzeitig an alle beteiligten Abteilungen weitergeleitet werden.
Einkauf
Der Einkaufsprozess mag auf den ersten Blick einfach erscheinen, wird aber schnell kompliziert, wenn die Liste Ihrer Lieferanten und Aufträge wächst. Supplier Relationship Management (SRM) ist eine wichtige Funktion für eine intelligente Produktion.
Die effiziente Verwaltung umfangreicher Lieferantenlisten, Rechnungen und Bestellungen sowie die Nachverfolgung von Einkaufsstatistiken, Lieferantenbewertungen und Auftragsrückständen ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Ihren Produktionslinien nicht mitten in der Fertigung die Rohmaterialien ausgehen.
Durch die Digitalisierung aller Daten und Dokumente im Einkaufsprozess können Sie korrekte Informationen konsistent und schnell an alle relevanten Parteien weitergeben. Im Vergleich zu manuellen Prozessen, bei denen es zu Fehlern kommen kann – von fehlenden Dokumenten bis hin zur Weitergabe falscher Informationen – lassen sich so Datenbrüche vermeiden.
So funktioniert intelligenter Einkauf mit einem ERP-System!
Der Einkauf muss den Überblick über die Beschaffungsanfragen behalten, die Lagerbestände verwalten und mit den Lieferanten verhandeln. Der Einkauf ist eine der wichtigsten Abteilungen im Unternehmen, unabhängig von der Größe oder der Branche. Ohne den Einkauf würde die gesamte Produktion zum Stillstand kommen.
Vertrieb
Dies kann unter Umständen der interessanteste und wichtigste Prozess für eine intelligente Produktion sein, denn hier geht es um die Erzielung von Einnahmen.
Wie beim Einkaufsprozess gibt es auch hier Kundenlisten und verschiedene Dokumente wie Angebote, Rechnungen und Kundenaufträge zu verwalten. Die manuelle Verwaltung all dieser Informationen birgt Risiken, da nicht alle Mitarbeiter stets korrekte Informationen erhalten.
Falsche Informationen können sich nachteilig auswirken, da sie dazu führen können, dass Liefertermine verpasst werden, Rechnungen unbezahlt bleiben und Cashflows falsch prognostiziert werden.
Wenn Sie alle Vertriebsdaten digitalisieren, können Sie sicher sein, dass die Informationen, die an alle relevanten Mitarbeiter weitergegeben werden, zeitnah und genau sind. Dies kann zu höheren Gewinnen führen, da Sie die Liefertermine konsequent einhalten, Ihre Liefertreue erhöhen und auf Kundenbestellungen schnell und präzise reagieren können.
Lager
Es ist gar nicht so einfach, den Überblick über Ihre Lagerbestände zu behalten. Vor allem, wenn Sie eine lange Bestandsliste haben und nur eine Handvoll Mitarbeiter im Lager mit allen Daten vertraut sind.
Das bedeutet im Grunde, dass die Zuverlässigkeit der Bedarfs- und Produktionsplanung von der Genauigkeit der Informationen abhängt, die Ihrer Mitarbeiter aus dem Lager übermittelt. Außerdem besteht die Gefahr, dass sich falsch berechnete Lagerbestände negativ auf die Produktionsplanung auswirken können.
Ein intelligentes digitales System gewährleistet, dass genaue Bestandsdaten gespeichert und übermittelt werden, um eine bessere Planung und Entscheidungsfindung zu ermöglichen. Wenn es gut implementiert ist, ermöglicht es auch die Rückverfolgbarkeit jedes einzelnen Artikels in Ihrem Lager.
Zeiterfassung
Die Erfassung der Anwesenheit und der Arbeitsleistung ist für die intelligente Planung der Produktion und die Entscheidungsfindung von entscheidender Bedeutung. Wenn die Anwesenheit nicht ordnungsgemäß erfasst wird und einige Produktionsmitarbeiter abwesend sind, sind Sie nicht in der Lage, die Produktionsaktivitäten für den Tag genau zu planen.
Wenn Informationen über Anwesenheit und Arbeitsleistung digital erfasst und rechtzeitig übermittelt werden, können Sie problemlos die richtigen Produktionsmitarbeiter zuweisen. Damit ist der Platz eines abwesenden Mitarbeiters vorübergehend zu besetzen.
Anwesenheitslisten sind auch für die Berechnung von Gehältern und für die Arbeitsplanung von entscheidender Bedeutung. Die Digitalisierung all dieser Daten erleichtert die Weitergabe an die zuständigen Abteilungen und sorgt für einen reibungsloseren und effizienteren Arbeitsablauf.
Buchhaltung
Eine korrekte Buchführung ist für jedes erfolgreiche Unternehmen unerlässlich. Die Verwaltung mehrerer Konten, die Erfassung von Transaktionen und die Erstellung von Finanzberichten ist jedoch nicht zu verachten. Es müssen viele Daten verwaltet werden, und ein einziger unbedeutender Fehler kann zu großen Fehlern in der Buchhaltung führen.
Ein digitales System, das dabei hilft, alle Finanzdaten im Einklang zu halten, sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Buchhaltungsprozesse. Damit verringert sich gleichzeitig die Zahl der Fehler. Ein digitalisiertes System kann auch zur Integrität innerhalb des Unternehmens beitragen.
Fazit zur intelligenten Produktion
In einer intelligenten Produktion muss der Informationsfluss von einer Abteilung zur nächsten reibungslos und ohne Informationsverlust erfolgen. Sind die Prozesse in diesen Abteilungen digitalisiert, kann das gesamte Unternehmen von der reibungslosen Kommunikation und der Datenintegrität profitieren.
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