Viele Unternehmen setzen mittlerweile auf einen Online-Shop, da der eCommerce aktuell einiges an Wachstumspotenzial bietet. Gleichzeitig gewinnen auch ERP-Systeme immer mehr an Bedeutung. Ihre volle Stärke spielen Shop-Systeme aber erst in Kombination mit einem ERP-System aus. Dann entsteht ein wahres Duo infernale. Wir erklären, welche Vorteile die Kombination bietet und warum sich gerade Shopware besonders gut eignet.
Was ist Shopware?
Bei Shopware handelt es sich um ein modulares Online-Shopsystem, mit dem sich Unternehmen ganz einfach ihren eigenen Online-Shop aufbauen können. Die Software wird dabei entweder kostenfrei in einer Open-Source-Variante oder in verschiedenen kostenpflichtigen Editionen angeboten. Dabei hat allerdings nur die Rise-Edition einen angegebenen Preis. Die beiden Varianten Shopware Evolve und Shopware Beyond werden jeweils an die konkreten Anforderungen angepasst, sodass die Berechnung des Preises individuell erfolgt.
Hier die drei Shopware-Editionen im Überblick:
- Community Edition (kostenlos)
- Rise (ab 600 Euro im Monat)
- Evolve (Preis auf Anfrage)
- Beyond (Preis auf Anfrage)
Für wen eignet sich Shopware?
Shopware ist ein ideales Angebot für Unternehmen, die schnell und unkompliziert einen eigenen Online-Shop aufbauen möchten. Die Software ist intuitiv aufgebaut und ermöglicht so auch Personen, die nicht mit HTML und Webdesign vertraut sind, eigene Shops im Internet zu erstellen. Zudem bietet die kostenlose Version allen neuen Kunden die Möglichkeit, das Angebot erst einmal komplett unverbindlich zu testen. Auch wenn diese deutlich eingeschränkt? ist, kann man sich mit der Community Edition schon einmal ein gutes Bild von den Grundfunktionen verschaffen.
Was sind die Vorteile von Shopware?
Die einfache Bedienung und die Tatsache, dass das System praktisch für jeden Online-Shop genutzt werden kann, ist einer der großen Vorteile von Shopware. Dazu gibt es eine Vielzahl an Modulen und Themes, sodass man auch nicht Gefahr läuft, dass der Online-Shop anderen Anbietern zu sehr ähnelt. Das Design und die Funktionen lassen sich zudem individuell an die eigenen Wünsche anpassen. Man kann dabei auch jederzeit Veränderungen vornehmen und den Shop verändern. Dadurch lassen sich auch neue Module und Verbesserungen nachträglich ohne Schwierigkeiten integrieren.
Unterstützen Sie Ihren Vertrieb durch eCommerce & Webshops
Die Vorteile von eCommerce und Online-Shops im Vergleich zu klassischen Verkaufswegen sind nicht zu übersehen: So können Kunden mit nur wenigen Mausklicks das gesamte Angebot eines Unternehmens durchsuchen, sich über Produkte und Dienstleistungen informieren und bequem von zu Hause aus Bestellungen tätigen. Diese Vorzüge machen den eCommerce unkompliziert und bequem. Langfristig sorgt dies für angenehme Kauferfahrungen, welche wiederum die Kundenbindung fördern.
Beim Finanzierungsmodel kann Shopware ebenfalls punkten. Neben der kostenfreien Community-Version gibt es mit Evolve und Beyond auch zwei Editionen, die preislich individuell gestaltet sind. Dies hat durchaus einige Vorteile, da die Kunden auf diese Weise keinen vordefinierten Kostenplan nutzen müssen, bei dem gegebenenfalls Features enthalten sind, an denen gar kein Interesse besteht. Stattdessen wird ein Plan mit einem entsprechenden Preis aufgestellt, der konkret auf die gewünschten Features des jeweiligen Online-Shops ausgelegt ist.
Nicht zu unterschätzen ist zudem die Tatsache, dass es sich bei Shopware um einen deutschen Anbieter handelt. In der EU und gerade in Deutschland gibt es beim Betreiben von Shops im Internet einige rechtliche Fallstricke. Daher empfiehlt es sich, mit einem Unternehmen zusammenzuarbeiten, das gut mit der rechtlichen Lage hierzulande vertraut ist. Bei Shopware ist genau dies der Fall, sodass eine vergleichsweise hohe Rechtssicherheit besteht. Die Wahrscheinlichkeit, wegen eines Fehlers bei der Shoperstellung abgemahnt zu werden, ist also viel geringer als bei einem ausländischen Anbieter, der sich im deutschen Recht weniger auskennt.
Verbinden Sie Shopware mit Ihrem ERP-System! Das sind die Vorteile
Viele Unternehmen, die einen Online-Shop betreiben, nutzen oft parallel auch ein ERP-System. In vielen Fällen werden die Systeme jedoch als zwei verschiedene Paar Schuhe betrachtet. Der Online-Shop kümmert sich allein um ankommende Bestellungen, während das Warenwirtschaftssystem die Logistik im Auge behält. Beide Systeme separat arbeiten zu lassen, verschenkt jedoch viel an Potenzial. Deutlich effizienter ist es, sie zusammenzuführen. Ein ERP-System bietet dafür genau die richtige Schnittstelle. Hier laufen alle Informationen und Daten zusammen und werden zentral abgespeichert. Dabei hat die Kombination aus Online-Shop und ERP-System nicht nur für die Unternehmen selbst Vorteile. Auch die Kunden profitieren, was sich wiederum positiv auf das Einkauferlebnis auswirkt.
Erfahren Sie mehr über Monitor G5 ERP
Monitor G5 ist bereits die fünfte Generation von Monitor. Das System besteht dabei aus den Modulen Produktion, Einkauf, Verkauf, Lager, Zeiterfassung und Rechnungswesen. In diesen Modulen sind Funktionen verfügbar, um alle Aktivitäten, die in einem produzierenden Unternehmen auftreten, zu verwalten.
Vorteile für Kunden
Kann ein Online-Shop über ein ERP-System direkt auf die Informationen des Warenwirtschaftssystems zugreifen, erhalten Kunden, die den Shop besuchen, viel verlässlichere Informationen. Dazu gehört nicht nur, ob das gewünschte Produkt auch tatsächlich in einer bestimmten Stückzahl vorhanden ist, sondern auch Informationen über Lieferzeiten. Darüber hinaus sorgt die Automatisierung zudem dafür, dass potenzielle Fehlerquellen reduziert werden. Die Wahrscheinlichkeit, dass bei der Bestellung etwas schief geht, sinkt also deutlich, während gleichzeitig Bestellungen schneller bearbeitet werden können. Insbesondere Lieferzeiten und eine geringe Fehlerquote bei Bestellungen sind heute ein Schlüsselfaktor, wenn es darum geht, Kundenbindungen aufzubauen.
Vorteile für Unternehmen
Unternehmen profitieren mit einem ERP-System gleich mehrfach und sparen an verschiedenen Stellen. So sinkt der Pflegeaufwand für die Softwaresysteme, da man nun nur noch mit einem, statt mit zwei nicht verbundenen Systemen arbeitet. Der Aufwand beide Systeme zu warten, bindet Personal und kostet Zeit. Nicht zu unterschätzen ist auch der Umstand, dass zwei Systeme auch doppelt so anfällig für technische Probleme sind.
Die Tatsache, dass die Lagerbestände nun nicht mehr manuell in den Online-Shop eingetragen werden müssen, sorgt ebenfalls für einen geringeren Arbeitsaufwand und reduziert Kosten. Auch sinkt die Gefahr von Erfassungsfehlern, da die Übertragung der Daten in den Online-Shop nun direkt automatisch und nicht mehr per Hand von einem System in das anderer erfolgt. Dies führt auch gleichzeitig zu einer höheren Übersichtlichkeit, weil nun nur noch mit einem Programm gearbeitet wird. Auch lassen sich mit Hilfe eines ERP-Systems einige Arbeiten einfach automatisieren, was ebenfalls die Fehlerquote senkt und Kosten und Geld spart.
Alle Vorteile im Überblick
- Zeitersparnis und Fehlerreduzierung durch Automatisierung
- übersichtliche Datenlage in allen Systemen
- verlässliche Informationen
- Anbindung an externe Onlinemarktplätze
- einheitliche Datenpflege in einem Programm
- automatische Synchronisation von Daten (Lagerbestand, Artikelpreis, …)
Fazit: Unschlagbares Duo, aber nicht jedes System funktioniert mit jedem Shop
Wer einen Online-Shop aufbauen möchte oder bereits betreibt, sollte sich Gedanken über ein ERP-System machen. Die Kombination aus Online-Shop und ERP-System ist unschlagbar und bringt sowohl für Unternehmen als auch für die Kunden viele Vorteile mit sich. Zu beachten ist allerdings, dass nicht jedes ERP-System auch mit jedem Online-Shop kompatibel ist. Nur mit einem passenden System wie beispielsweise Monitor G5 lässt sich auch wirklich das volle Potenzial ausschöpfen.
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