Die erfolgreiche Einführung eines Enterprise Resource Planning-Systems hat in den letzten Jahren großes Interesse geweckt. Nicht nur die großen Konzerne nutzen ERP. Auch KMU setzen auf die Software, wenn es um die Abbildung von Prozessen im Unternehmen geht. Doch deren Einführung birgt Risiken und führt nicht selten zu Unzufriedenheit. Da viele der heutigen ERP-Misserfolge auf eine unzureichende Planung vor der Implementierung zurückzuführen sind, haben wir hier die wichtigsten Fakten, die Sie bei der Auswahl und Einführung eines ERP-Systems beachten sollten.
Die fünf wichtigsten Punkte für die Auswahl eines ERP-Systems:
- Identifizieren: Das Wichtigste ist, die Engpässe und Probleme zu identifizieren, die Sie haben, und dafür zu sorgen, dass Ihr neues ERP-System gute Lösungen dafür hat. Es ist auch wichtig, die Stärken und Wettbewerbsvorteile in Ihrem Unternehmen zu ermitteln. Sie sollten sicherstellen, dass Ihr neues ERP-System Ihre Wettbewerbsfähigkeit in diesen Bereichen erhalten oder steigern kann.
- Ziele setzen: Setzen Sie sich effektive Ziele für die Einführung Ihres ERP-Systems. Welche Auswirkungen auf Ihr Unternehmen möchten Sie mit Ihrem neuen ERP-System erreichen?
- Branche: Achten Sie immer darauf, dass das von Ihnen gewählte ERP-System Ihre Branche zur Zielgruppe hat. Mit anderen Worten: Das ERP-System sollte über Standardfunktionen verfügen, die den Bedarf Ihres Unternehmens abdecken und keine oder nur geringe Anpassungen erfordern. Dadurch wird sichergestellt, dass es im Laufe der Zeit kosteneffektiv, leicht zu aktualisieren und einfach zu unterstützen ist.
- Implementierungspartner: Das Implementierungsteam des ERP-Systemanbieters ist ebenso wichtig wie das ERP-System selbst. Das Implementierungspartner muss über Erfahrung in ähnlichen Branchen verfügen, und in der Lage sein, Ihr Unternehmen, Ihre Bedürfnisse und Ihre Visionen zu verstehen, um die besten Lösungen für Sie entwickeln zu können.
- In die Zukunft schauen: Denken Sie bei der Wahl Ihres ERP-Anbieters immer langfristig. Ein ERP-System ist nicht etwas, das man jedes Jahr wechselt, sondern eine langjährige Beziehung zwischen Lieferant und Unternehmen. Ihr ERP-Lieferant muss in der Lage sein, das Produkt und die Dienstleistungen in die gleiche Richtung zu entwickeln, wie Ihr Unternehmen sich entwickelt.
Was ist Ressourcenplanung
Bestimmte Kapazitäten und Ressourcen im Unternehmen sind knapp oder besonders wichtig. Deshalb müssen diese optimal belegt und eingesetzt werden. Sie sollten möglichst ohne Unterbrechung im Einsatz sein und nicht ungenutzt herumstehen. Oft sind das sogenannte Engpass-Ressourcen, die entscheidend dafür sind, wie lange Aufträge in der Produktion unbearbeitet verbleiben, wie lange Durchlaufzeiten sind und welches Working Capital dabei gebunden ist. Erfahren Sie in diesem Blog-Beitrag mehr darüber:
Was interessiert potenzielle Kunden?
Neben diesen fünf wichtigsten Punkten, gibt es natürlich noch weitere Themen, die Unternehmen vor der Auswahl und Implementierung von ERP-Software interessieren. André Ehrhard, Geschäftsführer und ERP-Berater bei 5CUBE.digital GmbH, beantwortet die häufigsten Fragen:
Was sind die wichtigsten Fragen, die Kunden bei der Auswahl von MONITOR ERP beantworten wollen?
„Unsere Kunden wollen sehen, dass MONITOR G5 ERP alle ihre Prozesse und insbesondere ihr Kerngeschäft gut unterstützen kann. Es ist wichtig, dass ein ERP ihre Ziele erreichen kann, um ihnen einen Return on Investment (ROI) zu bieten. Und schließlich wollen sie die Gewissheit haben, dass wir sie bei der Einführung bestmöglich unterstützen und entsprechende Erfahrung in ihrer Branche vorweisen können.“
Wodurch unterscheidet sich MONITOR ERP System von seinen Mitbewerbern?
„MONITOR G5 ERP ist zu 100 % auf die Fertigungsindustrie fokussiert, und das schon seit Anfang 1974. Das bedeutet, dass das Produkt über eine extrem breite und tiefe Funktionalität verfügt, um die Bedürfnisse der verschiedenen Arten von Fertigungsunternehmen abzudecken. Das bedeutet auch, dass wir als einziger Implementierungspartner in Deutschland über umfangreiche Erfahrungen in der Fertigungsindustrie verfügen, so dass wir Ihre Sprache sprechen. „
Welche Voraussetzungen muss ein Unternehmen erfüllen, um ein ERP-System einzuführen?
„Das richtige interne Projektteam muss vorhanden sein. Das Projektteam sollte aus engagierten Projektleitern und Projektmitgliedern bestehen, die für die Prozesse verantwortlich sind. Das Projektteam und der Projektleiter müssen auch über die für die Einführung erforderliche Zeit verfügen. Den Rest können wir liefern!“
